Vanaf 1 januari 2017 verbiedt de Wet WAS (Wet Aanpak Schijnconstructies) werkgevers om werknemers minder dan het minimumloon te betalen. Op het minimumloon mogen alleen nog volgens de wet verplichte of toegestane bedragen worden ingehouden. Je mag wel de loonheffing, pensioenpremies en de WGA-premie in mindering brengen op het loon. Ook als er een voorschot is gegeven op het loon of als er een loonbeslag is mag dat bij de salarisberekening worden verrekend.
Je mag standaard geen verrekeningen meer met het netto minimumloon toepassen. Verrekeningen zijn bijvoorbeeld inhoudingen op het loon voor consumpties, boetes, verzekeringen of personeelsvereniging. (Voor huisvesting en ziektekostenpremies zijn er speciale regels).
Daarnaast zijn er ook nog een aantal andere verplichtingen die jij als werkgever hebt om dit zo transparant mogelijk te doen.
- Je mag het salaris niet meer volledig contant uitbetalen. Je moet minimaal het salarisgedeelte gelijk aan het wettelijk minimumloon per bank overmaken. Je bent zelfs verplicht om de betaling te verrichten op een bankrekening van jouw werknemer (en ook te controleren of dat zijn bankrekening is).
- Je moet zorg dragen voor een duidelijke loonstrook. Dit betekent dat duidelijk moet zijn waar eventuele kostenvergoedingen voor dienen. All-in loonafspraken moeten gespecificeerd op loonstrook worden vermeld.
Als je meer betaalt dan het wettelijk minimumloon, dan kan je het verschil met het netto minimumloon wel gebruiken om inhoudingen toe te passen. Verder kan je nog altijd verrekenen met de uitbetaling van het vakantiegeld, overwerk of bonusuitkeringen.
Wanneer mag je wel op het wettelijk minimumloon inhouden?
Er zijn uitzonderingen op deze regel, namelijk die voor inhouding huur en/of zorgverzekeringspremie.
Bij werknemers in dienst van een Nederlands bedrijf mag de premie voor de basisverzekering wel worden ingehouden als de werknemer daar een volmacht voor geeft. Ook inhoudingen voor de huur zijn toegestaan als er een volmacht is gegeven. Voor de inhoudingen voor een zorgverzekering of huur zijn er nog aanvullende eisen.
Let op: deze volmacht moet een apart document zijn en mag dus geen onderdeel van de arbeidsovereenkomst zijn.
Hieronder vind je de voorwaarden om de huur en zorgverzekeringspremie van het minimumloon in te houden.
Voorwaarden aftrek huur van minimumloon werknemer
- Je mag maximaal 25% van het (netto) minimumloon inhouden. Het gaat om het minimumloon waarop jouw werknemer recht heeft.
- Jouw werknemer woont in een woning van een woningcorporatie. Of zijn woonruimte voldoet aan de kwaliteitseisen voor huisvesting die in uw cao staan. Bijvoorbeeld een minimumaantal m2 woonoppervlakte per persoon. De verhuurder van de woning moet bovendien gecertificeerd zijn volgens deze kwaliteitseisen.
- Jouw werknemer heeft jou een schriftelijke volmacht gegeven met daarin:
- de naam van de werknemer;
- de naam van de werkgever;
- het bedrag dat de werkgever op het minimumloon mag inhouden;
- welke kosten met het ingehouden bedrag betaald worden. Het gaat hierbij om huur, servicekosten en kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter.
Voorwaarden voor inhouding zorgverzekering op minimumloon
Je mag ook een bedrag voor de zorgverzekering op het minimumloon inhouden. Voorwaarde is dat jouw werknemer u een kopie geeft van zijn zorgpolis en een schriftelijke volmacht. Jouw werknemer moet wel verzekeringnemer zijn.
Over 2023 mag je maximaal € 1.649 (€137,42 per maand) aftrekken. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld.
Werknemer met arbeidsbeperking
Heb je een werknemer met een arbeidsbeperking die het minimumloon verdient? Dan mag je meer kosten voor huisvesting en zorgverzekering inhouden op zijn loon. Voor deze kosten geldt geen maximumbedrag. Het gaat om kosten voor:
- huisvesting;
- zorgverzekering (ook van gezinsleden);
- nutsvoorzieningen zoals gas, water en elektriciteit;
- rioolheffing;
- afvalstoffenheffing;
- waterschapsbelasting.
Voorwaarde voor inhouding is een schriftelijke volmacht van uw werknemer. Hierin staan:
-
- de namen van jullie beiden;
- de bedragen die je mag inhouden op het minimumloon;
- om welke kosten het gaat.
Voor meer informatie over de Wet Aanpak Schijnconstructies, kan je ook de site van de rijksoverheid bekijken. Mocht dit bij jou van toepassing zijn, dan kan je meer informatie vinden op de site van de Rijksoverheid of neem contact met ons op.