- In Personeel en Salaris Online is het mogelijk om proforma loonstroken te maken. Zo kun je van tevoren inschatten wat de gevolgen van een bepaald salaris zijn voor bijvoorbeeld de werkgeverslasten of het nettoloon.
Om een proforma loonstrook te maken, op het startscherm () naar het blokje Proforma:
Klik in dit blokje op "meer...".
Je krijgt dan het volgende scherm te zien:
Selecteer het juiste jaar en klik op nieuwe proforma.
Er verschijnt dan de volgende pop-up:
- Geef de proforma loonstrook een naam.
- Vul de voornaam van de (nieuwe) medewerker of sollicitant voor wie de proforma loonstrook wordt gemaakt in.
- Vul de achternaam van de (nieuwe) medewerker of sollicitant voor wie de proforma loonstrook wordt gemaakt in.
- Selecteer de basis waarop je de proforma loonstrook wil maken. Je kunt hiervoor kiezen voor:
- Als je Kopieer Default Medewerker selecteert, kun je in het drop down menu kiezen voor een bepaald type medewerker, die je als basis neemt voor de proforma loonstrook. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor stagiair, oproepkracht of parttimer/fulltimer. (Let op: vaak staat "artiest" bovenaan. Dit zal echter meestal niet het geval zijn).
- Als je Kopieer Bestaande Medewerker selecteert, kun je in het drop down menu kiezen voor een bestaande medewerker die je als basis neemt voor de proforma loonstrook. Je kunt bijvoorbeeld voor een medewerker kiezen wiens contract vergelijkbaar is met die van de nieuwe medewerker. Of als je bijvoorbeeld wil kijken wat het effect is van een salarisverandering van een bestaande medewerker, je deze medewerker als basis nemen en in de proforma het salaris aanpassen.
Klik op Opslaan
Je ziet dan een interactieve proforma loonstrook:
Op deze strook kun je spelen met de waardes:
Als je bijvoorbeeld op het salaris klikt, krijg je een pop-up te zien waarin je het fulltime salaris kunt veranderen. Het parttime salaris, het nettoloon en de werkgeverslasten worden dan automatisch aangepast op de loonstrook. Zo kun je gelijk de gevolgen zien.
Bij parttime % kun je het rooster aanpassen. Zo kun je zien wat er gebeurt als de medewerker meer of minder uren gaat werken.
Bij +Looncomponenten toevoegen kun je kiezen om een vaste of variabel (eenmalig) looncomponent toe te voegen.
Bij +Uren gewerkt kun je voor oproepkrachten de gewerkte uren invullen.
Bij +Reiskostenvergoeding kun je een reiskostenvergoeding invoeren:
Als de proforma loonstrook naar tevredenheid is aangepast, kun je rechtsboven een pdf-bestand maken van de proforma:
Dit bestand kun je doorsturen of afdrukken.
Als je vanuit de interactieve loonstrook op Porformalijst klikt, zie je een overzicht van alle gemaakte loonstroken in hetzelfde jaar.
- Als je op de naam van een proforma loonstrook klikt, verschijnt de interactieve strook waarin je aanpassingen kunt doen.
- Als je op het documentje klikt, download je de pdf-loonstrook.