Het tabblad Loonstroken bij de medewerker is vernieuwd. Alle loonstroken zijn nu op een centrale plek te vinden. Hier vind je een demo van de nieuwe plek voor de loonstroken. Hierna volgt een stappenplan hoe je deze omgeving kunt gebruiken:
Klik op de naam van een medewerker en klik op het tabblad Loonstroken.
Hier vind je:
- de interactieve loonstrook
- de loonstrook per periode
- de loonstrook per run
- de proforma loonstrook
Op het tabblad Loonstroken kun je kiezen voor Alle loonstroken en de Proforma loonstrook:
Als je naar alle loonstroken gaat, zie je het volgende scherm:
- Hier kun je de periode van de getoonde loonstrook zien. Je kunt een loonstrook van een andere periode bekijken door het drop-down menu te openen en een andere periode te selecteren. Eventuele correcties zijn verwerkt in de voorgaande loonstroken.
- Je kun de loonstrook van de vorige en volgende periode bekijken door op de pijltjes te klikken. Tussen haakjes zie je de periode van de loonstrook. In dit geval is dat de derde maand van 2024, dus maart 2024.
- Achter de naam van de medewerker zie je een gekleurd bolletje, als er foutmeldingen voor waarschuwingen zijn voor de verloning. Als je erop klikt kun je zien wat de foutmeldingen of waarschuwingen zijn:
Als er geen foutmeldingen of waarschuwingen zijn, staat er op deze plek een vinkje.
- Hier kun je de loonstroken voor de werkgever en werknemer downloaden. Je kunt de getoonde loonstrook downloaden, maar ook alle loonstroken van de werknemer voor het hele jaar.
Soms wil je testen wat voor effect een wijziging heeft of de loonstrook van de medewerker, maar wil je de wijziging nog niet definitief doorvoeren. In dat geval kun je het beste een proforma loonstrook maken. Je vindt deze optie bij de Loonstroken bij Proforma:
- Klik op nieuwe proforma om een nieuwe proforma loonstrook te maken.
- Bij jaar kun je selecteren van welk jaar je de proforma's wil zien.
- Onder de grijze balk vind je een overzicht van de proforma loonstroken.
1 Een nieuwe profoma loonstrook maken
Als je op nieuwe proforma klikt, krijg je de volgende pop-up te zien:
- Geef de proforma een naam
- Hier staat de voornaam van de medewerker, waarvoor de proforma bedoeld is.
- Hier staat de achternaam van de medewerker.
- Kies het jaartal van de proforma loonstrook.
- Kies de periode (het nummer van de maand).
- Kies de basis voor de proforma, je kunt kiezen tussen een Default medewerker (zoals Parttimer/Fulltimer of Oproepkracht) of Huidige medewerker (om de loonstrook van een de huidige medewerker aan te passen).
- Kies hier
- als je voor default medewerker hebt gekozen welke default je als basis neemt (bijvoorbeeld Parttimer/Fulltimer of Oproepkracht) of
- als je voor huidige medewerker hebt gekozen, verschijnt hier de naam van de medewerker
Klik op Opslaan.
Je krijgt een proforma loonstrook te zien:
Dit lijkt op de normale interactieve loonstrook met het verschil, dat wijzigingen op deze loonstrook geen gevolgen hebben voor de 'echte' loonstrook. Je kunt hier dus spelen met de bedragen, zonder dat het effect heeft op de medewerker. Zo kun je bijvoorbeeld op het salaris klikken en het bedrag aanpassen of looncomponenten toevoegen of verwijderen. Ook kun je de proforma loonstrook downloaden als pdf.
3 Het proforma loonstroken overzicht
Hier vind je het overzicht van de proforma loonstroken die horen bij een bepaald jaar:
- Hier staan de gekozen namen voor de proforma stroken.
- Hier staan de periodes waarop de loonstroken betrekking hebben. In dit geval is dat maart 2024.
- Hier kun je aanvinken of de proforma loonstrook zichtbaar moet zijn voor de werknemer. Als het vakje is aangevinkt is die zichtbaar en als het is uitgevinkt niet. Standaard is het vakje uitgevinkt. (De proforma loonstrook is alleen zichtbaar bij medewerkers met een ESS login/bedrijven die de HR extra module hebben).
- Hier kun je de proforma loonstrook downloaden (
) of verwijderen (
).
Heb je verder nog vragen of opmerkingen?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!