Als u onderstaande stappen doorloopt en uw medewerkers een login geeft, kunt u in het vervolg met één druk op de knop de loonstroken aan uw medewerkers versturen!
Aanmaken Medewerkerlogin
Selecteer de medewerker.
Klik dan bij “Personalia” op “meer...”.
Bij "Persoonlijke gegevens" klik u op “Bewerken”.
Vervolgens vult u van de medewerker het e-mailadres in. U bent vrij in de keuze van het veld email werk of email privé. Vanwege de vertrouwelijkheid adviseren wij om een privé e-mailadres te gebruiken.
Klik daarna op “Opslaan”
Klik op “Home” en dan bij het blok “Medewerker login” op ”meer...”.
Klik dan op “Nieuwe login maken”.
(Als geen e-mailadres is ingevoerd bij de medewerker, dan kan dat nu alsnog.)
Selecteer bij “Template user” “Loonstrook Viewer” als u uw medewerker een de login met alleen de loonstrook wilt geven. Maakt u gebruik van Employe Self Service (ESS) dan kunt u "Medewerker Login ESS VWPS (nieuw)" selecteren.
Voor de loonstrook viewer worden er geen extra kosten per werknemer in rekening gebracht. Voor een ESS login kunnen wel maandelijks kosten in rekening worden gebracht.
Klik op “Account aanmaken”. Uw medewerker krijgt nu een mailbericht met de vraag om zijn login te activeren.
Meer informatie over:
Verschillende soorten Medewerkerslogins
Het vrij geven van de loonstroken