Als je onderstaande stappen doorloopt en jouw medewerkers een login geeft, kun je in het vervolg met één druk op de knop de loonstroken aan jouw medewerkers versturen!
Aanmaken Medewerkerlogin
Selecteer de medewerker.
Ga dan bij de personalia met de muis over de naam:
Klik dan op het potloodje dat verschijnt:
Vervolgens vul je het e-mailadres van de medewerker in. Je bent vrij in de keuze van het veld email werk of email privé. Vanwege de vertrouwelijkheid adviseren wij om een privé e-mailadres te gebruiken.
Klik op "Opslaan"
Ga dan met de muis over "Geen login".
Klik op de "+" die verschijnt.
De volgende pop-up verschijnt:
(Als geen e-mailadres is ingevoerd bij de medewerker, dan kan dat nu alsnog.)
Selecteer bij “Template user” “Standaard Loonstrook Viewer” als je jouw medewerker een login met alleen de loonstrook wilt geven. Maak je gebruik van Employee Self Service (ESS), dan kun vaak een op maat gemaakte ESS login selecteren. Meestal hebben de voor jouw werknemers geadviseerde login al bovenaan gezet.
Voor de loonstrook viewer worden er geen extra kosten per werknemer in rekening gebracht. Voor een ESS login kunnen wel maandelijks kosten in rekening worden gebracht.
Klik op “Account aanmaken”. Jouw medewerker krijgt nu een mailbericht met de vraag om de login te activeren.
Meer informatie over:
Verschillende soorten Medewerkerslogins
Het vrij geven van de loonstroken
