Als je bent ingelogd, krijg je het volgende scherm te zien:
Op dit startscherm zie je het bedrijf. Om naar de medewerkers te gaan, klik je op het tabblad links op het kompasje (onder het huisje, zie de rode pijl).
Als je linksonderin op het pijltje klikt, komen de namen van de medewerkers tevoorschijn:
Als je dan op de naam van een medewerker klikt, zie je het volgende scherm:
In dit scherm kun je wijzigingen bij een werknemer invoeren. Als je op het adres klikt, kun je het adres aanpassen. Als je op het salaris klikt, kun je onder andere het salaris aanpassen. De wijzigingen zijn direct actief en gaan in vanaf de periode die nu actief is. In dit geval is dat 2024-9, dus september 2024.
Bij de werknemer kun je in de horizontale balk bovenaan ook op “Loonstroken” klikken:
Je ziet nu de pro forma berekening voor de actieve maand. Dit is ook een interactieve loonstrook.
Je kan deze aanpassen door op bijvoorbeeld het stamsalaris, het parttime percentage of de loonheffingskorting te klikken. Let op! Ook deze aanpassingen zijn direct actief, dus niet bedoeld om iets uit te proberen.
Dit is geen definitieve loonstrook, maar een pro forma berekening. Op deze loonstrook staan ook de werkgeverslasten. Rechtsonder kun je ook de totale loonkosten voor jou als werkgever van deze maand bekijken.
Deze werkgeverslasten staan niet op de definitieve loonstrook voor de werknemer na onze verwerking.
Klik links op het huisje of op “Start” om terug te gaan naar het startscherm en het bedrijf.
In het dit scherm zie je het blokje “Salarisdocument viewer”. Hierin kun je o.a. de loonstroken, de journaalposten en de SEPA-betaalbestanden vinden. Standaard zie je deze documenten van de laatste run, maar door op een andere run te klikken, kun je ze ook van eerdere runs terugvinden. Als de loonstroken zijn vrijgegeven, staat er achter de run een vinkje. Zo niet, dan kun je eenvoudig de loonstroken beschikbaar maken voor de medewerkers, door op het envelopje te klikken dat op de plek van het vinkje staat.
Vanuit ditzelfde scherm kun je ook bijvoorbeeld mutaties doorgeven voor afgelopen of huidige periode.
Via het blokje “Snelinvoer” kun je eenvoudig wijzigingen invoeren voor de huidige periode en de komende run. Bijvoorbeeld extra uren, inhouding boetes of te betalen bonussen. Deze mogelijkheden zijn afhankelijk van de vooraf voor jou ingestelde mogelijkheden. Meer informatie hierover vind je in de Handleiding: Opgeven wijzigingen in Personeel en Salaris online.
Via het blokje “Mutatieformulieren indienen” kun je eenvoudig wijzigingen invoeren voor een periode in het verleden. Bijvoorbeeld gewerkte dagen en uren van oproepkrachten, wijziging salaris of een nieuwe medewerker. Deze mogelijkheden zijn afhankelijk van de vooraf voor jouw ingestelde mogelijkheden. Meer informatie hierover vind je in op onze kennisbank: Opgeven wijzigingen in Personeel en Salaris online.
Als je alle wijzigingen heeft ingevoerd, kun je via de dashlet “Run aanvraag” controleren of de gegevens correct in het systeem staan om verwerkt te kunnen worden. Klik daarvoor op salarismutaties controleren. Zo krijg je bijvoorbeeld een melding als een contract ontbreekt. Je kan dit dan oplossen door bij de betreffende werknemer het contract in te voeren. Als je er bij een bepaalde melding niet uitkomt, kun je altijd contact met ons opnemen.
Vervolgens kun je aangeven dat wij met de verwerking kunnen starten. Dit doe je door op de groene knop te klikken. In het pop-up veldje dat hier verschijnt, kun je eventuele opmerkingen toevoegen voordat je de runaanvraag definitief verstuurt.
******
We vertellen jou graag meer over onze personeelsadministratie software Personeel en Salaris Online. Neem gerust contact met ons op.