Als u een medewerker login hebt aangemaakt (zie het artikel Aanmaken Medewerkerlogin), is het vrijgeven van de loonstroken voor de medewerkers een eenvoudige taak.
In het startscherm ziet u het blokje “Salarisdocument viewer”.
Hier kunt u heel eenvoudig de loonstroken beschikbaar maken door achter de run op het envelopje te klikken.
(Als er al loonstroken in Personeel en Salaris Online staan en u wilt de oude loonstroken ook zichtbaar hebben, dan zult u alle voorgaande runs even moeten versturen. Door een voorgaand jaar te selecteren, kan dat ook voor voorgaande jaren)
Er opent zich een pop-upscherm “Loonstroken verzenden”.
Hier klikt u onderaan op de knop “Verzenden naar medewerkers” en alles is verzonden.
Als de medewerker ingelogd is krijgt hij het volgende scherm te zien:
Als hij op een maand klikt, komt de betreffende loonstrook tevoorschijn. Als hij nu op “meer...” klikt, kan hij de loonstroken van voorgaande jaren zien. Ook eerdere jaaropgaven blijven beschikbaar.
Nadat uw medewerker zijn account op een computer heeft geactiveerd, kan hij naast de website, ook gebruik maken van de app (beschikbaar voor zowel Apple als Android). Hiervan is een aparte handleiding beschikbaar: Gebruik van de app
Heeft u na het lezen van deze toelichting nog vragen? Wij helpen u graag.
Meer informatie over: