Omdat uw werkgever voor de salarisadministratie gebruik maakt van Personeel en Salaris Online, kunt ook u gebruik maken van de gemakken van deze digitale omgeving, zowel via de website als de app. Hieronder leest u een uitleg van de app.
Inloggen website
U ontvangt van ons een mailtje met het verzoek uw login bij Personeel en Salaris Online te activeren, zodat u toegang heeft tot Personeel en Salaris Online. Door te klikken op de link in de email activeert u uw login en kunt u zelf een wachtwoord ingeven. Met uw emailadres en wachtwoord kunt u altijd inloggen.
Inloggen app
Naast de website, kunt u ook gebruik maken van de app (beschikbaar voor zowel Apple als Android). Zoek in de App Store of de Play Store naar “ Visma Nmbrs ess” en download de app.
Nadat u de app heeft gedownload en geïnstalleerd op uw smartphone/tablet opent u de app en komt u in het eenmalige inlogscherm.
Hier vult u de volgende gegevens in:
- Taal: maak uw eigen keuze
- Domein: personeelensalaris.nmbrs.nl
- Email: uw emailadres
- Wachtwoord: Dit is hetzelfde wachtwoord dat u gebruikt om in te loggen op de website Personeel en Salaris Online.
Kies daarna voor “Inloggen”.
De eerste keer dat u inlogt, dient u het account te autoriseren met een tweestapsauthenticatie. U krijgt daarvoor op het e-mailadres dat u hebt ingevuld een mail met een code. Vul deze code in in de app:
Als u geen code hebt ontvangen, controleer uw spam of druk op 'resend e-mail' onder de blauwe balk met 'next' in de app.
Nadat u de code hebt ingevoerd drukt u op de blauwe balk met 'next'. De volgende keren dat u inlogt, hoeft u de code niet meer in te voeren.
Vervolgens geeft u een extra verificatie. Dit is een eigen pincode, vingerafdruk of Face-ID (gezichtsherkenning). Als u voor een pincode kiest, verzint u pincode, die u in het volgende scherm nog een keer bevestigt. Onthoud deze goed!
Het gebruik van de app
Nadat u de eerste keer heeft ingelogd via bovenstaande omschrijving, kunt u vervolgens heel snel inloggen door middel van uw eigen pincode, vingerafdruk of Face-ID. U komt dan in het startscherm van de app met uw “Recente activiteiten”.
Linksboven via 
opent u het menu of u klikt in het startscherm op “Mijn Loonstroken” :
In het menu kunt u via “Loonstroken” uw loonstroken inzien van het huidige jaar. U kunt de loonstroken openen en door op 
te klikken, kunt u deze ook downloaden als PDF.
Loonstroken van eerdere jaren of uw jaaropgave kunt u hier ook inzien door in het menu "Loonstroken" te swipen naar rechts.
In het menu kunt u via “Mijn Verlof” uw huidige verlofsaldo inzien en verlof aanvragen.
Door op een verlofsoort te klikken ziet u een overzicht van het opgebouwde en opgenomen verlof. Het is ook mogelijk om de verlofopbouw aan te vragen.
Door te klikken op “Verlof aanvragen” kunt u ook direct verlof aanvragen.
Vul de volgende gegevens in:
- Meer dan één dag of Eén dag: kies bovenaan één van deze twee opties
- Type: kies een type verlof
- (Start- en Eind)datum: kies de (start- en eind)datum van het verlof
- Totaal uren: vul hier het totaal aantal op te nemen verlof uren in
- Omschrijving: hier kunt u een omschrijving toevoegen
Kies daarna voor “Versturen” om uw verlofaanvraag in te dienen.
De opbouw van verlof, bijvoorbeeld van tijd-voor-tijd, kunt u ook via de app invoeren. Hiervoor kiest u voor "Bouw uren op":
Daarnaast is het mogelijk om een verlofaanvraag te verwijderen in de app, als u een vergissing hebt gemaakt bij de aanvraag van het verlof. Dit kan alleen bij verlofaanvragen die nog niet beoordeeld zijn.
In het menu kunt u via “Wijziging aanvragen” uw reeds ingevoerde declaratieformulieren inzien. Rechtsboven kunt u via 
een nieuw declaratieformulier openen. Selecteer dan in de pop-up die verschijnt "Declaratieformulier".
Vul de volgende gegevens in:
- Type: kies een type declaratie
- Startdatum: kies de datum van de gemaakte kosten
- Waarde: vul hier het bedrag van de declaratie in
- Omschrijving: hier kunt u een omschrijving van de gemaakte kosten toevoegen
- Bijlage: u kunt ook een bijlage uit uw bibliotheek toevoegen (linkeroptie) of op dat moment een foto maken (rechteroptie).
Kies daarna voor “Versturen” of het 
om uw declaratieformulier in te dienen.
In het menu kunt u via “Instellingen” uw pincode wijzigen of uzelf afmelden.
Let op! Wanneer u uzelf afmeldt, moet u de volgende keer weer het gehele eerste inlogscherm doorlopen. Gebruik deze functie dus alleen wanneer dat nodig is.
Normaal gesproken kunt u de app gewoon afsluiten. De volgende keer dat u dan inlogt, heeft u alleen uw pincode , vingerafdruk of Face-ID nodig.
Bent u uw pincode vergeten? Klik dan in het inlogscherm op “Pincode vergeten” (onder de blauwe balk met 'afmelden'). U moet dan bevestigen dat u opnieuw moet inloggen om uw pincode opnieuw in te stellen. Klik op “Ja”. Daarna logt u opnieuw in, zoals hierboven eerder beschreven en kiest u een pincode.
