Omdat jouw werkgever van de salarisadministratie van Personeel en Salaris Online gebruik maakt, kun ook je gebruik maken van de gemakken van deze digitale omgeving, zowel via de website als de app. Hieronder lees je een uitleg van de app.
Inloggen website
Je ontvangt van ons een mailtje met het verzoek jouw login bij Personeel en Salaris Online te activeren, zodat je toegang tot Personeel en Salaris Online hebt. Door op de link in de e-mail te klikken, activeer je jouw login en kun je zelf een wachtwoord ingeven. Je kan altijd met jouw e-mailadres en wachtwoord inloggen.
Inloggen app
Naast de website kun je ook gebruik maken van de app (beschikbaar voor zowel Apple als Android).
Zoek in de App Store of de Play Store naar “ Visma Nmbrs ess” en download de app.
Nadat je de app op jouw smartphone/tablet hebt gedownload en geïnstalleerd, open je de app en kom je in het eenmalige inlogscherm.
Hier vul je de volgende gegevens in:
- Taal: maak jouw eigen keuze
- Domein: personeelensalaris.nmbrs.nl
- Email: jouw e-mailadres
- Wachtwoord: Dit is hetzelfde wachtwoord dat je gebruikt om op de website Personeel en Salaris Online in te loggen.
Kies daarna voor “Inloggen”.
De eerste keer dat je inlogt, dien je het account met een tweestapsverificatie te autoriseren. Je krijgt daarvoor op het opgegeven e-mailadres een mail met een code. Vul deze code in de app in.
Als je geen code hebt ontvangen, controleer jouw spam of druk op 'resend e-mail' onder de blauwe balk met 'NEXT' in de app.
Nadat je de code hebt ingevoerd, druk je op de blauwe balk met 'NEXT'. De volgende keren dat je inlogt, hoef je de code niet meer in te voeren.
Vervolgens geef jij een extra verificatie. Dit is een eigen pincode, vingerafdruk of Face-ID (gezichtsherkenning). Als je voor een pincode kiest, verzin een pincode die je in het volgende scherm nog een keer moet bevestigen. Onthoud deze goed!
Het gebruik van de app
Nadat je de eerste keer heeft ingelogd via bovenstaande omschrijving, kun je vervolgens snel inloggen door middel van jouw pincode, vingerafdruk of Face-ID. Je komt dan in het startscherm van de app met jouw “Recente activiteiten”. Linksboven via 
open je het menu.
Loonstroken
In het menu kun je via “Mijn Loonstroken” jouw loonstroken van het huidige jaar inzien. Daarnaast kun je ook via “Mijn Loonstroken” in het startscherm bij jouw loonstroken komen.
Je kunt de loonstroken openen en inzien. Door op 
te klikken, kun je deze ook als PDF downloaden.
Loonstroken van eerdere jaren of/en jouw jaaropgave kun je hier ook inzien door in het menu "Loonstroken" naar rechts te swipen.
Verlof
In het startscherm kun je via “Mijn Verlof” jouw huidige verlofsaldo inzien en verlof aanvragen.
Door op een verlofsoort te klikken zie je een overzicht van het opgebouwde en opgenomen verlof. Het is ook mogelijk om de verlofopbouw aan te vragen.
Je kan ook direct verlof aanvragen door op “Verlof aanvragen” te klikken.
Vul de volgende gegevens in:
- Meer dan één dag of Eén dag: kies bovenaan één van deze twee opties
- Type: kies een type verlof
- (Start- en Eind)datum: kies de (start- en eind)datum van het verlof
- Totaal uren: vul hier het totaal aantal op te nemen verlofuren in
- Omschrijving: hier kun je een omschrijving toevoegen
Kies daarna voor “Versturen” om jouw verlofaanvraag in te dienen.
De opbouw van verlof, bijvoorbeeld van tijd-voor-tijd, kun je ook via de app invoeren. Hiervoor kies je voor "Bouw uren op". Je vult dezelfde gegevens in als voor verlof aanvragen.
Daarnaast is het mogelijk om een verlofaanvraag in de app te verwijderen, als je een vergissing bij de verlofaanvraag hebt gemaakt. Dit kan alleen bij verlofaanvragen die nog niet zijn beoordeeld.
Declaraties
In het startscherm kun je via “Declaraties” een nieuw declaratieformulier openen.
Vul de volgende gegevens in:
- Type: kies een type declaratie
- Startdatum: kies de datum van de gemaakte kosten
- Waarde: vul hier het bedrag van de declaratie in
- Omschrijving: hier kun je een omschrijving van de gemaakte kosten toevoegen
- Bijlage: Je kunt óf een bijlage uit jouw bibliotheek toevoegen (bovenste optie) óf op dat moment een foto maken (onderste optie).
Kies daarna voor “Versturen” of 
om jouw declaratieformulier in te dienen.
Wijzigingen Aanvragen
Je kan jouw bankrekening of adres veranderen door in het menu op "Wijziging aanvragen” te klikken.
Druk op 
om een wijziging aan te vragen. Je kan uit "Wijzig Adres" en "Wijzig Bankrekening" kiezen. Druk op "Voeg Toe" or "Bewerk" en vul de benodigde gegevens in om de wijzigingen door te voeren.
Pincode wijzigen en uitloggen
In het menu kun je via “Instellingen” jouw pincode wijzigen of jezelf afmelden.
Let op! Wanneer je jezelf afmeldt, moet je de volgende keer weer het gehele eerste inlogscherm doorlopen. Gebruik deze functie dus alleen wanneer dat nodig is.
Normaal gesproken kun je de app gewoon afsluiten. De volgende keer dat je dan inlogt, heb je alleen jouw pincode, vingerafdruk of Face-ID nodig.
Ben je jouw pincode vergeten? Klik dan in het inlogscherm op “Pincode vergeten” (onder de blauwe balk met 'afmelden'). Je moet dan bevestigen dat je opnieuw moet inloggen om jouw pincode opnieuw in te stellen. Klik op “Ja”. Daarna log je opnieuw in, zoals hierboven eerder beschreven, en kies je een pincode.
