Als u bent ingelogd, krijgt u het volgende scherm te zien:
U kunt eenvoudig maandelijks terugkerende gegevens in Personeel en Salaris Online invoeren, zoals bijvoorbeeld de gewerkte dagen en uren van oproepkrachten, zakelijk gereden kilometers, ziekte-uren, extra uren, of elke andere vergoeding die bij u regelmatig uitgekeerd moet worden. Scroll naar beneden om de mutatieformulieren te zien.
Klik voor bijvoorbeeld het invoeren van gewerkte dagen en uren van oproepkrachten in het blokje “Mutatieformulieren indienen” op “Snelinvoer – Gewerkte uren en dagen (oproepkrachten)”.
U ziet dan het volgende scherm:
- Bij “Selecteer periode” ziet u de periode waarin u de gegevens in gaat voeren. Let op dat u hier de juiste periode selecteert. Dat is vaak niet de huidige periode, maar de periode waarin de oproepkrachten gewerkt hebben, Verander hiervoor het nummer van de periode.
- Daarna voert u te gewerkte dagen en uren van de oproepkrachten in. Klik in de kolom met dagen achter een naam en voer het aantal gewerkte dagen in.
- Met tab gaat u verder naar de kolom U2100 waar u de gewerkte uren invult.
- Klik dan op “Volgende”.
U ziet nu het scherm “Bekijken en Verzenden”.
Hierin ziet u wat u zojuist heeft ingevuld en u kunt zo controleren of alles correct is.
Als u naar beneden scrolt ziet u onderaan het scherm het blokje “Opmerkingen”.
U kunt dit gebruiken voor kleine opmerkingen. Let er op dat uw opmerking pas is opgeslagen als u op “Toevoegen” heeft geklikt.
Als u alle wijzigingen heeft ingevoerd kunt u op “Verzenden” klikken.
Als u op “Opslaan als concept” klikt, dan worden de ingevoerde gegevens opgeslagen, maar nog niet verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u alles heeft ingevoerd, maar u merkt dat u van iemand nog de uren mist. U kunt dan de volgende dag de Personeel en Salaris Portal weer openen en u hoeft dan alleen nog de ontbrekende werknemer in te voeren en daarna op ‘verzenden’ te klikken. Het opgeslagen bestand kunt u vinden door op "meer" te klikken rechtsonder bij het blok van de mutatieformulieren (zie het plaatje iets verderop in de tekst).
Pas als u op “Verzenden” heeft geklikt krijgen wij bericht dat u wijzigingen heeft ingevoerd. Wij zullen de invoer dan checken en in Personeel en Salaris Online importeren. U kunt de door u ingevoerde wijzigingen pas bij de werknemer zien nadat wij ze geïmporteerd hebben.
Er zijn diverse mutatieformulieren. Deze worden speciaal voor u aangemaakt.
Mocht u hierin iets missen, neem contact met ons op.
Als u gebruik maakt van een mutatieformulier waarbij bedragen moeten worden ingehouden, zoals bijvoorbeeld een inhouding voorschot of inhouding boete, let er dan s.v.p. op dat u deze bedragen negatief invoert (met een - ervoor).
Als u wilt zien wat u in het verleden heeft doorgegeven, of als u opgeslagen mutatieformulier wilt aanvullen klik dan vanuit het startscherm onder “Mutatieformulieren indienen” op “meer”.
U ziet dan het volgende scherm:
Onder de verschillende tabbladen vindt u verschillende mutatieformulieren terug.
Bij “Opgeslagen als concept” staan de mutatieformulieren die zijn opgeslagen, maar nog niet verzonden. Deze kunt u openen en de ontbrekende gegevens toevoegen, voordat u het formulier naar ons verzend.
Bij “Afgesloten” staan de door u verzonden en dus door ons ontvangen mutatieformulieren.
Heeft u verder nog vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
