Als je bent ingelogd, krijg je het volgende scherm te zien:
Je kunt eenvoudig maandelijks terugkerende gegevens in Personeel en Salaris Online invoeren, zoals bijvoorbeeld de gewerkte dagen en uren van oproepkrachten, zakelijk gereden kilometers, ziekte-uren, extra uren, of elke andere vergoeding die bij jou regelmatig moet worden uitgekeerd. Scroll naar beneden om de mutatieformulieren te zien.
Klik voor bijvoorbeeld het invoeren van gewerkte dagen en uren van oproepkrachten in het blokje “Mutatieformulieren indienen” op “Snelinvoer – Gewerkte uren en dagen (oproepkrachten)”.
Je ziet dan het volgende scherm:
- Bij “Selecteer periode” zie je de periode waarin je de gegevens gaat invoeren. Let op dat je hier de juiste periode selecteert. Dat is vaak niet de huidige periode, maar de periode waarin de oproepkrachten hebben gewerkt. Verander hiervoor het nummer van de periode.
- Daarna voer je de gewerkte dagen en uren van de oproepkrachten in. Klik in de kolom met dagen achter een naam en voer het aantal gewerkte dagen in.
- Met tab gaat je verder naar de kolom U2100 waar je de gewerkte uren invult.
- Klik dan op “Volgende”.
Je ziet nu het scherm “Bekijken en Verzenden”.
Hierin zie je wat je zojuist heeft ingevuld en je kunt zo controleren of alles correct is.
Als je naar beneden scrolt, zie je onderaan het scherm het blokje “Opmerkingen”.
Je kunt dit gebruiken voor kleine opmerkingen. Let er op dat jouw opmerking pas is opgeslagen als je op “Toevoegen” hebt geklikt.
Als je alle wijzigingen heeft ingevoerd, kun je op “Verzenden” klikken.
Als je op “Opslaan als concept” klikt, dan worden de ingevoerde gegevens opgeslagen, maar nog niet verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je alles hebt ingevoerd, maar je merkt dat je van iemand nog de uren mist. Je kunt dan de volgende dag de Personeel en Salaris Portal weer openen en je hoeft dan alleen nog de ontbrekende werknemer in te voeren en daarna op ‘verzenden’ te klikken. Het opgeslagen bestand kun je vinden door op "meer" te klikken rechtsonder bij het blok van de mutatieformulieren (zie het plaatje iets verderop in de tekst).
Pas als je op “Verzenden” hebt geklikt, krijgen wij bericht dat je wijzigingen hebt ingevoerd. Wij zullen de invoer dan checken en in Personeel en Salaris Online importeren. Je kunt de door jou ingevoerde wijzigingen pas bij de werknemer zien nadat wij ze geïmporteerd hebben.
Er zijn diverse mutatieformulieren. Deze worden speciaal voor jou aangemaakt.
Mocht je hierin iets missen, neem contact met ons op.
Als je gebruik maakt van een mutatieformulier waarbij bedragen moeten worden ingehouden, zoals bijvoorbeeld een inhouding voorschot of inhouding boete, let er dan s.v.p. op dat je deze bedragen negatief invoert (met een - ervoor).
Als je wilt zien wat je in het verleden hebt doorgegeven, of als je jouw opgeslagen mutatieformulier wilt aanvullen, klik dan vanuit het startscherm onder “Mutatieformulieren indienen” op “meer”.
Je ziet dan het volgende scherm:
Onder de verschillende tabbladen vind je verschillende mutatieformulieren terug.
Bij “Opgeslagen als concept” staan de opgeslagen mutatieformulieren die nog niet zijn verzonden. Deze kun je openen en de ontbrekende gegevens toevoegen, voordat je het formulier naar ons verzendt.
Bij “Afgesloten” staan de door jou verzonden en dus door ons ontvangen mutatieformulieren.
Heb je verder nog vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
