Je kunt handmatig de te betalen salarissen van jouw werknemers invoeren in jouw bankprogramma. Je kunt alle salarissen ook eenvoudig in één keer uploaden in jouw bankprogramma en als betaalopdracht verwerken. Op deze manier hoef je geen bedragen handmatig over te typen. Verklein de kans op fouten en lees hieronder hoe u de SEPA gebruikt:
Lees ook hoe je jouw loonaangifte eenvoudig en snel betaald met het SEPA-betaalbestand of via een iDEAL-betaling.
Het downloaden van het SEPA-betaalbestand voor de salarissen
Als je inlogt in de Personeel en Salaris Portal, zie je het volgende scherm:
Linksboven zie je het blokje "Salarisdocument Viewer":
- Als je op een run klikt, zie je de bijbehorende documenten. Dat zijn o.a. de loonstroken, de journaalposten, de werkkostenregeling en het SEPA-betaalbestand. De laatste run staat altijd open en de bijbehorende documenten zijn zichtbaar.
- De loonstroken en SEPA-betaalbestand e.d. die in het scherm hierboven worden getoond, horen bij "Run 4 - April 2021".
- Klik op "SEPA".
Je ziet dan het volgende scherm:
- Je kunt eenvoudig de gewenste betaaldatum invoeren bij "Betaaldatum" rechtsboven. Let op: de ingevoerde betaaldatum wordt alleen in het te downloaden bestand opgeslagen, niet in Personeel en Salaris. Als je rechtsonder op Sluiten klikt en de SEPA daarna weer opent, staat de datum van vandaag weer bij de betaaldatum.
- Klik op "Download SEPA" om het SEPA-bestand te downloaden.
- Het SEPA-bestand komt dan in het mapje terecht waar jouw downloads worden opgeslagen. Meestal heeft dit mapje de naam Downloads.
- Vanuit dit mapje kun je het SEPA-bestand importeren in jouw bankprogramma. Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw bankprogramma.
Van het bestand hierboven kun je ook PDF-versie downloaden. Klik hiervoor op "Download PDF" (5). De download verschijnt in het mapje waar jouw downloads worden opgeslagen. Dit PDF-bestand kun je niet inlezen in jouw bank.
