U kunt handmatig de te betalen salarissen van uw werknemers invoeren in uw bankprogramma. U kunt alle salarissen ook eenvoudig in één keer uploaden in uw bankprogramma en als betaalopdracht verwerken. Op deze manier hoeft u geen bedragen handmatig over te typen. Verklein de kans op fouten en lees hieronder hoe u de SEPA gebruikt:
Lees ook hoe u uw loonaangifte eenvoudig en snel betaald met het SEPA-betaalbestand of via een iDEAL-betaling.
Het downloaden van het SEPA-betaalbestand voor de salarissen
Als u inlogt in de Personeel en Salaris Portal ziet u het volgende scherm:
Linksboven ziet u het blokje "Salarisdocument Viewer":
- Als u op een run klikt, ziet u de bijbehorende documenten. Dat zijn o.a. de loonstroken, de journaalposten, de werkkostenregeling en het SEPA-betaalbestand. De laatste run staat altijd open en de bijbehorende documenten zijn zichtbaar.
- De loonstroken en SEPA-betaalbestand e.d. die in het scherm hierboven getoond worden, horen bij "Run 4 - April 2021".
- Klik op "SEPA".
U ziet dan het volgende scherm:
- U kunt eenvoudig de gewenste betaaldatum invoeren bij "Betaaldatum" rechtsboven. Let op: de ingevoerde betaaldatum wordt alleen in het te downloaden bestand opgeslagen, niet in Personeel en Salaris. Als u rechtsonder op Sluiten klikt en de SEPA daarna weer opent, staat de datum van vandaag weer bij de betaaldatum.
- Klik op "Download SEPA" om het SEPA-bestand te downloaden.
- Het SEPA-bestand komt dan in het mapje terecht waar uw downloads worden opgeslagen. Meestal heeft dit mapje de naam Downloads.
- Vanuit dit mapje kunt u het SEPA-bestand importeren in uw bankprogramma. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw bankprogramma.
Van het bestand hierboven kunt u ook PDF-versie downloaden. Klik hiervoor op "Download PDF" (5). De download verschijnt in het mapje waar uw downloads worden opgeslagen. Dit PDF-bestand kunt u niet inlezen in uw bank.
