Via de koppeling met Exact Online kunnen maandelijks de journaalposten direct in jouw administratie worden geboekt zonder dat je daar een handmatige actie voor hoeft uit te voeren.
Welke gegevens hebben we nodig voor een koppeling met Exact Online:
Allereerst is het belangrijk dat op de journaalpost die wij hanteren exact dezelfde grootboekrekeningnummers staan dan wat in jouw administratie wordt gebruikt. Als deze nummers afwijken, kun je een journaalpost uit Personeel en Salaris Online downloaden, de juiste nummers erachter vermelden en dit naar ons sturen. We zullen dan voor jou een op maat gemaakt rekeningschema maken.
Daarnaast hebben we de volgende gegevens van Exact Online nodig:
-Gebruikersnaam
-Wachtwoord
-Dagboekcode (per bedrijf kan dat verschillend zijn)
Na het instellen van het wachtwoord wordt er een verificatiecode naar jou gestuurd.
Wij moeten dan deze code invoeren en dan is de koppeling gemaakt. Deze code is slechts beperkte tijd geldig. Het is daarom verstandig om ons direct te bellen als je deze code ontvangt. Je hoeft deze code maar 1 keer door te geven.
De mogelijkheden van de koppeling:
Wanneer gebruik wordt gemaakt van deze koppeling worden de journaalposten, in geval van een correctie, automatisch per periode gesplitst. Ook worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en kostensoort gesplitst, indien hier gebruik van wordt gemaakt.
Wanneer journaalposten via de automatische koppeling naar Exact worden gezonden, worden correcties over voorgaande periodes altijd geboekt in de periode die zij betreffen en niet in de huidige periode.
Gebroken boekjaar
In Exact is het mogelijk om in te stellen dat er naar de datum in plaats van een periode wordt gekeken. Dit heet "Periode-datumcontrole". Deze instelling kun je in Exact aanpassen onder <Administratienaam> / Instellingen. Wanneer je de periodedatum controle op 'Verplicht' zet, worden de journaalposten in de juiste periode geboekt.
Let op: Wanneer in Personeel en Salaris Online grootboekrekeningnummers zijn aangemaakt, die niet in Exact Online staan, dan zullen deze in de Exact Online administratie worden aangemaakt.
Lees meer over deze koppeling of neem direct contact met ons op!