In Personeel en Salaris Online kan er een koppeling worden gemaakt met Moneybird, zodat de journaalposten automatisch of handmatig kunnen worden ingelezen in het boekhoudprogramma Moneybird.
Als eerste stap moeten de grootboekrekeningnummers die vermeld staan op de journaalpost overeen komen met de grootboekrekeningnummers in jouw administratie. Goed om te weten: binnen Moneybird wordt de term categorieën gebruikt in plaats van grootboekrekeningen. Als deze afwijken, dan kun je het beste een journaalpost vanuit Personeel en Salaris Online downloaden en daarop aangeven wat de juiste nummers moeten zijn. We zullen dan voor jou een geheel eigen rekeningschema maken.
Daarna kunnen we de koppeling maken. We hebben daarvoor de volgende gegevens nodig:
Bijzonderheden:
Wanneer een journaalpost wordt verzonden welke een correctie van een vorige periode bevat, zal deze in de periode worden geboekt waarover de correctie gaat.
Dit is te zien in onderstaand voorbeeld. Het betreft een normale run over februari met een correctie over januari. De referentie van de correctie is gelijk aan de normale run, maar wordt geboekt in de periode waarover de correctie gaat, in dit geval januari.