Met ingang van 2020 kan een werknemer al na één dag in dienst te zijn geweest, recht hebben op een transitievergoeding. Het zal dus vaker voorkomen dat er een transitievergoeding moet worden uitbetaald.
In Personeel en Salaris Online kun je tijdens het uit dienst melden de transitievergoeding automatisch laten berekenen.
Ga hiervoor naar het tablad 'Medewerkers' (het kompasje):
Als er geen werknemers zichtbaar zijn, klik dan op het pijltje linksonderin om ze tevoorschijn te halen:
Kik op de naam van de werknemer en klik rechtsboven op "Acties".
Er verschijnt dan een pop-up. Klik op 'Medewerker uitdienst':
Er verschijnt het volgende scherm:
Vul de datum van de laatste werkdag in. Dat is de laatste dat dat de medewerker nog in dienst is.
Kies daaronder de reden van het einde van het dienstverband. Je kunt kiezen tussen de volgende redenen:
- Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd.
- Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever.
- Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever.
- Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer, of op initiatief van de werknemer.
- Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet).
- Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
- Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, e.d.).
- Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht.
- Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden.
- Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV.
- Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV.
- De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd.
- Een andere, hiervoor niet genoemde reden.
Als de werknemer wordt ontslagen zonder dat er sprake is van ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, een tijdelijk contract afloopt zonder dat de werkgever een nieuw contract aanbiedt of als de arbeidsovereenkomst stopt op initiatief van de werkgever heeft de werknemer recht op een transitievergoeding.
Vink het vakje bij 'transitievergoeding' aan, om de transitievergoeding te laten berekenen.
Het keuzemenu wordt dan uitgebreid:
Bij de 'betaalperiode' kun je kiezen om de transitievergoeding te laten uitbetalen in de uitdienstperiode (samen met het laatste salaris) of ná de uitdienstperiode.
Als je het vinkje bij 'vakantiegeld' aan laat, wordt het vakantiegeld meegenomen in de berekening van de transitievergoeding.
Klik naast het kopje 'transitievergoeding' op de knop met 'bereken' om de transitievergoeding te berekenen. Klik dan op 'next'.
In het volgende scherm 2. Looncomponenten kun je aangeven wat er moet gebeuren in de laatste maand met looncomponenten zoals een reiskostenvergoeding en de opgebouwde vakantieuren.
Bij de looncomponenten heb je de mogelijkheid deze naar rato (pro rata) te laten berekeningen. Wanneer jouw medewerker halverwege de maand uit dienst gaat, moet diegene ook bijvoorbeeld zijn reiskostenvergoeding voor de helft van de maand ontvangen.
Zet dus altijd het vinkje aan bij de "vaste looncomponenten pro rata"
Het is ook mogelijk dat er eenmalige looncomponenten ingevuld staan, zoals bijvoorbeeld een eenmalige bonus of een declaratie. Deze moeten (over het algemeen) niet pro rata berekend worden. Zet dus bij de "Eenmalige looncomponenten pro rata" het vinkje niet aan.
In ditzelfde scherm kun je ook aangeven of de opgebouwde vakantieuren (mits die door ons worden bijgehouden) moeten worden uitbetaald. Zo ja, zet dan het vinkje aan achter "Verlofuren uitbetalen".
Let op! Maak je gebruik van de Employee Self Service voor de registratie van het verlof van uw werknemers? Houdt er dan rekening mee dat al het goedgekeurde verlof in het saldo zit verwerkt. Ook goedgekeurd verlof in de toekomst. Controleer dus eerst het goedgekeurde verlof en verwijder goedgekeurd verlof na het einde van het dienstverband. Daarna kun je wel gebruik maken van het vinkje achter "Verlofuren uitbetalen". Uiteraard kun je ook altijd contact met ons opnemen, zodat wij jou kunnen ondersteunen en een extra controle kunnen doen.
Let op! Geef je maandelijks via de snelinvoer het aantal verlofuren door én wordt er nog verlof opgenomen in de periode waarin de werknemer uit dienst gaat? Gebruik dan dit vinkje niet. Het systeem houdt dan geen rekening met het nog op te nemen verlof, waardoor er te veel verlof wordt uitbetaald. Informeer ons in dit geval, zodat we het goed kunnen verwerken.
Klik daarna op "Next" en daarna op "Finish".
De transitievergoeding zal op de laatste loonstrook van de medewerker verschijnen. Er komt dus geen aparte loonstrook met de transitievergoeding. Ook zal er maar één jaaropgave gemaakt worden, waarop ook de transitievergoeding wordt vermeld.
Hieronder worden de te nemen stappen voor het uit dienst melden nog eens getoond:
