Als u een nieuw bedrijf start, of als u voor het eerst personeel in dienst gaat nemen, dan moet er een loonheffingennummer worden aangevraagd bij de Belastingdienst.
Het invullen van dit formulier is normaal gesproken niet heel ingewikkeld. Het is echter zo dat als er iets niet goed is ingevuld, het veel tijd gaat kosten om dat aangepast te krijgen. Voor veel klanten vragen wij daarom het loonheffingennummer aan. Wilt u het loonheffingennummer toch zelf aanvragen, dan hebben we hieronder aangegeven hoe u het formulier het beste in kunt vullen.
Het formulier voor het aanvragen van een loonheffingennummer kunt u hier vinden. Het is het makkelijkst om het formulier op de computer in te vullen. U kunt dan met de tab-toets navigeren naar het eerstvolgende veld dat ingevuld dient te worden, zodat u geen zaken overslaat. U kunt het formulier ook printen en met de hand invullen.
Vul bij het eerste gedeelte (1) de gegevens van uw onderneming in:
Bij 1c wordt er naar uw RSIN nummer gevraagd. Dit nummer vindt u op het uittreksel van de KvK. Bent u niet ingeschreven bij de KvK, dan kunt u uw fiscaal nummer gebruiken.
Vul vervolgens bij deel 2 in of u per maand of per 4 weken loonaangifte wil doen. (Als de keuze is gemaakt, mag je dat daarna pas vanaf het volgende kalenderjaar wijzigen).
Vul bij deel 3 de gegevens van uw werknemers in:
Vul bij vraag 3c in of u premies werknemersverzekeringen moet betalen. Neem bij twijfel contact met ons op.
Toelichting bij vraag 3e: U heeft een uitzendovereenkomst, als u met de werknemers hebt afgesproken dat ze voor een derde (de opdrachtgever) werken. De opdrachtgever zorgt voor leiding en toezicht.
Vul, als de werknemers verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen, bij deel 4 uw bedrijfsactiviteiten in. Omschrijf zo duidelijk mogelijk de werkelijke activiteiten die uitgevoerd gaan worden. Aan de hand van wat u hier invult gaat de Belastingdienst een sector bepalen. De Belastingdienst geeft deze informatie echter ook vaak door aan pensioenfondsen. Het is daarom ook heel belangrijk om dit correct in te vullen.
Vraag 4d: Als er sprake is van een overname van (een gedeelte) van de activiteiten van een ander bedrijf, dan kunt u dat hier aangeven. Als dat het geval is, moet u ook een 2e formulier (Melding loonheffingen overdracht van activiteiten) invullen en meesturen.
Vul bij deel 5 onze gegevens in, zoals hieronder is ingevuld:
Vul bij vraag 5b het beconnummer '511614' in.
Bij vraag 5c kunt u aangeven dat de correspondentie naar uw vestigingsadres wordt verstuurd, zoals hierboven is gedaan. U kunt er ook voor kiezen de correspondentie naar een postadres te laten sturen. Kruis daarvoor het derde vakje van boven aan en vul bij vraag 5d het postadres in. (svp niet aanvinken dat de correspondentie naar de gemachtigde wordt gestuurd.)
Vul bij deel 6 een contactpersoon voor vragen in met een telefoonnummer.
Vul uw naam en de datum bij deel 8 in. Print het formulier uit en zet uw handtekening in het daarvoor bestemde vak.
Stuur het formulier op naar:
Belastingdienst
Postbus 2892
6401 DJ Heerlen
Als u het formulier heeft verstuurd, dan ontvangen wij graag een kopie van de aanvraag zodat we kunnen controleren of het loonheffingennummer op tijd door de Belastingdienst is afgegeven.
*****
Voor advies over salarisadministratie uitbesteden kunt u altijd contact met ons opnemen. We helpen u graag!
