Als u een aanvraag voor de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid heeft ingediend, dan heeft u ook aangegeven dat u de loonsom zo veel mogelijk gelijk zal houden. De regering heeft dit gedaan om via deze regeling ook de doorbetaling van de oproepkrachten te waarborgen.
Een veelgebruikte methode hiervoor is om het gemiddelde aantal uren van de afgelopen 3 maanden door te betalen. In Personeel en Salaris Online is hiervoor een speciale functionaliteit ontwikkeld.
Het is belangrijk dat u eerst alle werkelijk gewerkte uren en dagen van de oproepkracht op de normale manier invoert of upload in Personeel en Salaris Online.
Let op: u kunt alleen uren aanpassen als de periode die rechts boven staat gelijk is aan de periode waar u de uren van wilt aanpassen. Staat de periode al een maand verder, dan is deze wizard wel te gebruiken als leidraad voor het aantal uren wat doorbetaald moet worden. Gaat u akkoord met het voorstel van de doorbetaalde uren? Laat het dan svp aan ons weten, dan zullen wij dit zo doorvoeren. Wilt u per persoon afwijken van de voorgestelde uren, dan kunt u de gewerkte uren die u aan ons doorgeeft aanpassen (verhogen) naar de uren die u uit wilt betalen.
Hieronder volgt de beschrijving hoe u de gemiddelde uren dan kunt bekijken.
Zorg er dan voor dat u op het 'start' scherm staat.
rechts boven ziet u dan 3 liggende streepjes:
Als u daarop klikt, ziet u het volgende:
U kunt nu op 'invoer now-uren' klikken.
U krijgt dan het volgende scherm te zien:
Als u de oproepuren van maart wilt gaan aanvullen dan zijn deze instellingen goed.
Klik op 'toon'.
U ziet nu dat er voor deze werknemer de volgende uren zijn gebruikt de afgelopen 3 maanden:
- gewerkte uren
- uitbetaalde vakantieuren
- extra uren.
U kunt per urensoort bepalen of u hier het gemiddelde van door wilt betalen door ze aan of uit te vinken.
Deze werknemer had dus aan gemiddelde uren de afgelopen 3 maanden 6,67 uur. In maart heeft deze werknemer 3 uur gewerkt. Het voorstel is om dus 3,67 uur nog uit te betalen. U kunt dit aantal uren wijzigen in het aantal uren wat u zelf wilt.
Let op: als een werknemer pas in dienst is gekomen, dan worden de uren ook herrekend. Bij een kort dienstverband kan dit soms verrassende resultaten geven. Het is wel belangrijk om even kritisch naar de voorgestelde uren te kijken.
Helemaal rechts staan de gewerkte dagen. Indien gewenst kunt u dit ook aanpassen. Hou er svp rekening mee dat als werknemers een reiskostenvergoeding per dag krijgen, dat dan naar dit aantal dagen wordt gekeken. Heeft een werknemer geen vergoedingen of inhoudingen per dag, dan kunt u gerust een aantal dagen invoeren.
Als u op toevoegen klikt worden alle geselecteerde uren toegevoegd bij de werknemer.
Op de loonstrook worden dan de gewerkte uren gesplitst. Via in 'info-teken' kan de werknemer zien dat het gaat om doorbetaalde NOW-uren.
