Het kan voorkomen dat je een mutatieformulier hebt ingestuurd waarin iets niet goed is ingevuld.
In veel gevallen zullen wij dit dan voor jou aanpassen. Het kan echter ook zo zijn dat het aanpassen van de gegevens ons heel veel extra tijd kost, terwijl het aanpassen van het mutatieformulier voor jou zeer eenvoudig is. In dat geval sturen we het mutatieformulier naar jou terug ter verbetering.
Als je daar van ons bericht van heeft ontvangen, kun je het mutatieformulier als volgt aanpassen:
Als je bent ingelogd, zie je onderin de dashlet "Mutatieformulieren indienen" het teruggestuurde mutatieformulier staan met de status "in afwachting van verbetering"
Klik op het formulier en er verschijnt een pop-up met de gegevens van het mutatieformulier zoals je die hebt ingediend:
In bovenstaand voorbeeld gaat het om een uit dienst melding. Maar het kan ook iets anders zijn, zoals een nieuwe werknemer, een roosterwijziging of een salariswijziging.
Klik op "Bekijken en verzenden".
Scroll net zolang naar beneden, tot je bij het veld "Opmerkingen" aankomt:
Hier staat een beschrijving van wat er verbeterd dient te worden. In dit geval is de uit dienst datum die is ingevuld niet logisch.
Ga dan terug in het formulier, totdat je bij het gedeelte aankomt wat je dient te verbeteren:
Breng daar de verbetering aan. Hier is een eerder jaar ingevuld bij de datum uit dienst. Dit wordt aangepast naar het huidige jaar:
Klik dan op "Opnieuw verzenden" om het mutatieformulier opnieuw in te dienen.
Nu is de status veranderd in "In afwachting van goedkeuring".
Wij zullen het mutatieformulier dan opnieuw beoordelen.