Wanneer je alle wijzigingen en bijzonderheden in Personeel en Salaris Online hebt verwerkt, stuur je ons het bericht dat wij aan de slag kunnen.
Het is nu mogelijk om, voordat je ons een berichtje stuurt, jouw ingevoerde salarismutaties te controleren. Met één klik zie je alle mutaties en eventueel missende zaken op een rijtje. Dit kan bijvoorbeeld een contractverlenging of een ontbrekend bankrekeningnummer zijn. Door dit vooraf te controleren, voorkom je vertraging in de verwerking en versnel je het proces!
In het tabblad "Loonopdracht" vind je het blokje met de "Run aanvraag". Net boven de groene knop staat "Salarismutaties controleren".
Door gebruik te maken van deze extra functie kun je controleren of er zaken zijn die aangepast moeten worden, voordat het signaal van de runaanvraag naar ons wordt verstuurd. Dit voorkomt dat wij jouw moeten bellen met vragen over zaken die ontbreken of niet kloppen, terwijl je net druk bent met andere zaken.
Hoe werkt Salarismutaties controleren in de praktijk
Als er is gekozen voor "Salarismutaties controleren”, wordt er een overzicht gegenereerd met opmerkingen en/of waarschuwingen. Dat overzicht bevalt vier soorten meldingen in de kleuren rood, oranje, groen en blauw:
- Bovenaan staan de rode waarschuwingen. Dit zijn foutmeldingen die opgelost moeten worden voor de salarisverwerking. Een voorbeeld hiervan is een ontbrekend contract. Als rode meldingen niet worden opgelost, kunnen er bijvoorbeeld brieven met foutmeldingen vanuit de Belastingdienst worden gestuurd.
- Daaronder komen de gele waarschuwingen. Dit zijn waarschuwingen waarvan we verwachten dat ze aangepast moeten worden, maar zijn niet verplicht. Dit kan bijvoorbeeld bij een ontbrekend IBAN rekeningnummer zijn.
- Daaronder staan de groene meldingen. Dat zijn meldingen dat er voor deze werknemers geen bijzonderheden zijn.
- Helemaal onderaan staan de blauwe meldingen. Dit zijn wijzigingen bij werknemers, waarbij geen problemen verwacht worden. Dit zijn bijvoorbeeld ingevoerde gewerkte uren of een salariswijziging.
Uiteraard kunnen er ook meldingen tussen staan die je niet zelf op kunt lossen. Als dat zo is, zullen wij dat uiteraard oppakken. Je kan op onze expertise blijven rekenen en we zullen als jouw partner altijd de laatste controles uitvoeren.
Als je de salarismutaties hebt gecontroleerd, kun je de runaanvraag op de bekende manier naar ons verzenden door op de groene knop te klikken.
Mocht je hierover vragen hebben of meldingen met ons willen overleggen, horen we dat uiteraard graag.