Wat het geboorteverlof en het aanvullend geboorteverlof precies inhoudt, staat beschreven in het volgende artikel: Geboorteverlof voor partners.
Hier staat beschreven hoe je het aanvullend geboorteverlof in Personeel en Salaris Online kan verwerken:
Uitbetaling van het aanvullend geboorteverlof direct van het UWV aan de werknemer
Gaat de uitbetaling van het aanvullende geboorteverlof direct naar de werknemer, dan is het simpel. Gedurende de dagen dat de werknemer verlof heeft hoef je hem niet te betalen. Je kunt dat aantal uren per maand (negatief) boeken op de urencode U3055 Inhouding geboorteverlof. Je moet specifiek deze code gebruiken, omdat er bij aanvullend geboorteverlof een bepaalde code naar de Belastingdienst moet worden verstuurd. Bij het gebruik van deze code gaat dit goed.
Uitbetaling van het aanvullend geboorteverlof via de werkgever
Gaat de uitbetaling van het aanvullende geboorteverlof via de werkgever, dan kost de berekening veel meer tijd:
1. Is de lage WW-premie van toepassing bij de werknemer? Dan hoef je in 2020, 2021 en 2022 nog geen nieuwe werknemer aan te maken. (Of de lage WW-premie van toepassing is, kun je zien bij de salarisdocumenten op de "loonstrook werkgever".)
De opgenomen verlofuren worden op de urencode 3055 Inhouding geboorteverlof (geen aanvulling werkgever) (negatief) geboekt.
Als je als werkgever de uitkering wilt aanvullen tot het normale salaris, moet de aanvulling op looncomponent 1406 Aanvulling werkgever geboorteverlof worden geboekt.
Bij de nieuw aangemaakte werknemer moet het aantal verlofuren op urencode 3037 Uitbetalen geboorteverlof worden geboekt.
De uitbetaling van het geboorteverlof is geen 70% van het loon, maar 70% van het SV-dagloon. Meestal komt dit loon lager uit dan het normale uurloon. Voor een uitkering via de werkgever hebben we daarom een dagloonberekening van het UWV nodig. Vaak wordt die pas later ontvangen. We zullen dan een voorlopige schatting maken van het toe te passen uurloon. Dit geschatte loon boeken we dan op "bruto uurloon 1". Als we het definitieve dagloon weten, kunnen we dat bruto uurloon 1 aanpassen en worden de stroken aan het juiste bedrag aangepast.
2) Is de hoge WW-premie van toepassing bij de werknemer? Dan moet je een 2e werknemer aanmaken in Personeel en Salaris Online.
Bij de eerste werknemer moeten de opgenomen verlofuren op de urencode 3055 Inhouding geboorteverlof (geen aanvulling werkgever) worden geboekt.
Als je als werkgever de uitkering wilt aanvullen tot het normale salaris, moet de aanvulling op looncomponent 1406 Aanvulling werkgever geboorteverlof worden geboekt.
Bij de nieuw aangemaakte werknemer moet het aantal verlofuren op urencode 3037 Uitbetalen geboorteverlof worden geboekt.
Bij de nieuw aangemaakte werknemer moet ook nog een inkomenscode worden geselecteerd. (code 31). Daarnaast moet het nummer inkomstenverhouding worden aangepast. Wij zullen dat voor jou aanpassen.
De hoogte van de uitkering is niet gebaseerd op 70% van het brutoloon van de werknemer, maar op 70% van het dagloon. Hier staat hoe je dit kunt berekenen: Berekening dagloonberekening UWV
Heeft een oproepkracht aanvullend geboorteverlof, dan moeten de uren van het geboorteverlof ook op code U2100 worden geboekt:
Op deze manier loopt de verlofopbouw goed door en worden de juiste gegevens aan de Belastingdienst aangeleverd.
Zoals je kunt zien is het verwerken van een uitbetaling van het aanvullende geboorteverlof behoorlijk complex. Je kunt jezelf al deze moeite besparen door de uitkering rechtstreeks naar de werknemer te laten betalen. De verwerking is dan vele malen makkelijker.