Als werknemers een Employee Self Service inlog hebben, kunnen ze zelf hun verlof aanvragen vanuit de app of de website en hebben ze zelf inzicht in hun verlofaanvragen en saldi.
Maken de medewerkers alleen gebruik van hun inlog om loonstroken in te kunnen zien, dan kun je toch het verlof in Personeel en Salaris bijhouden. Wij richten dit op maat voor je in en je kunt dan op de volgende twee manieren het verlof invoeren:
1) Het werkelijke verlof boeken
Jouw medewerker vraagt bij jou het verlof aan en je boekt dit in door naar de betreffende medewerker te gaan.
Ga dan naar het tabblad "Verlof / Verzuim":
Klik rechts onder bij het "verlof"-blok op "meer..."
Je ziet dan het volgende:
Bij dit bedrijf is er sprake van verlof (vakantieuren) en ATV.
Als een werknemer verlof (vakantieuren) heeft aangevraagd, ga dan naar + verlof opname.
Vul de start- en einddatum van het verlof in.
Het systeem zal direct het aantal verlofuren berekenen aan de hand van het rooster. In dit geval is dat 80 uur.
Omdat je zelf het verlof invoert, kun je de status direct op "goedgekeurd" zetten en daarna opslaan.
Let op: Heb je een werkweek volgens de cao van 38 uur per week, maar werken de werknemers er feitelijk 40 en hebben ze daar ADV uren voor, dan zal het systeem bij het invoeren van de verlofperiode uitgaan van 38 uur per week. Je kunt dan het totaal aantal uren eenvoudig aanpassen naar 40 uur per week.
Deze eerste methode is iets meer werk, maar geeft wel veel meer inzicht. Je kunt dan ook een overzicht downloaden en dit aan jouw medewerkers geven als er vragen zijn over het verlof.
2) Alleen een aantal opgenomen verlofuren boeken (zonder data)
Als je alleen het aantal opgenomen verlofuren door wilt geven zonder data, maken we daar een "snelinvoer" voor:
Je kunt op "opname verlof" klikken en daarna hier de verlofuren van de voorgaande maand invoeren.
Opslaan en het verlof is verwerkt.
Als het verlof ook op de loonstrook wordt vermeld, wordt het goedgekeurde verlof vermeld op het moment van het berekenen van de loonstroken. Is er na het berekenen van een loonstrook een nieuw verlof ingevoerd, dan wordt dat pas op de volgende loonstrook zichtbaar.