Vanaf 2022 kunnen werkgevers een vaste vergoeding geven voor de thuiswerkkosten zonder dat hierover loonheffingen betaald hoeven te worden.
Veel werknemers en werkgevers willen ook na de coronacrisis afspraken maken om deels thuis te blijven werken. Werkgevers mogen dan een onbelaste vergoeding geven van maximaal € 2,- per thuisgewerkte dag.
Hieronder vindt u een aantal rekenvoorbeelden.
Als werknemers een gedeelte van de dag thuis werken en een gedeelte van de dag op kantoor, dan kan er gebruik worden gemaakt van de reiskostenvergoeding of de thuiswerkvergoeding. Het is mogelijk om dan de hoogste van de 2 vergoedingen te kiezen.
Deze vergoeding kan ook worden verstrekt aan de DGA (thuiswerkvergoeding voor de DGA).
Tot 2022 wilde u uw werknemers die thuiswerken wellicht ook al een thuiswerkvergoeding geven ter dekking van de extra kosten die worden gemaakt. Wettelijk gezien mag er echter geen vrijgestelde vergoeding worden gegeven ter dekking van de kosten van het thuiswerken.
Een onbelaste vergoeding voor het thuiswerken is wel mogelijk als een vergoeding uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. U moet hier echter wel voldoende vrije ruimte voor hebben, anders loopt u het risico dat u over de overschrijding van de vrije ruimte nog 80% belasting (eindheffing) moet betalen. (In Personeel en Salaris Online krijgt u maandelijks een overzicht van uw opgebouwde vrije ruimte.)
Wij adviseren om eerst te kijken naar de mogelijkheden om de werknemers die thuis werken een vergoeding voor het internet gebruik te geven. De voorwaarden hebben we beschreven in het volgende artikel: Het vergoeden/verstrekken van mobiele telefoons, computers, laptops, tablets en de daarbij behorende zaken.
Eventueel kunt u daarnaast dan nog een vergoeding vanuit de vrije ruimte geven.
Let er s.v.p. wel op dat u de vergoedingen echt apart benoemd.
Als klant van Van Winssen Personeel en Salaris adviseren we u graag hoe u hier het beste mee om kunt gaan. Neem direct contact met ons op voor advies en overleg!
Meer informatie over het invoeren van de thuiswerkvergoeding in Personeel en Salaris Online vindt u in het artikel: Invoeren thuiswerkvergoeding
