Vanaf 2023 kunnen werkgevers een vaste vergoeding geven voor de thuiswerkkosten zonder dat hierover loonheffingen betaald hoeven te worden.
Veel werknemers en werkgevers willen ook na de coronacrisis afspraken maken om deels thuis te blijven werken. Hier vind je het bedrag voor dit jaar. Hieronder vind je een aantal rekenvoorbeelden.
Voorbeeld 1:
Klaas werkt 5 dagen per week. 2 dagen werkt hij thuis. 3 dagen op kantoor. Enkele reisafstand is 20 km.
Dan wordt de rekensom:
Reiskosten
- 20 x 2 = 40 km
- 40 x 0,23 = 9,20
- 9,20 x 214 = 1968,8 / 12 = 164,07 x (3/5) = 98,44 per maand
Thuiswerkvergoeding
2,40 x 214 = 513,6 / 12 = 42,8 x (2/5) = 17,12 per maand
Totale vergoeding
98,44+17,12 = 115,56 per maand
Voorbeeld 2:
Jackie werkt vier dagen. Die werkt 2 dagen thuis, 2 dagen op kantoor. Enkele reisafstand is 12 kilometer.
Reiskosten
- 12 x 2 = 24 km
- 24 x 0,23 = 5,52
- 5,52 x 214 = 1181,28 / 12 = 98,44 x (2/5) = 39,38 per maand
Thuiswerkvergoeding
2,40 x 214 = 513,6 / 12 = 42,8 x (2/5) = 17,12 per maand
Totale vergoeding
39,38+17,12 = 56,5 per maand
Voorbeeld 3:
Sally werkt vier dagen. Ze werkt 1 dag thuis, 4 dagen op kantoor. Enkele reisafstand is 50 kilometer.
Reiskosten
- 50 x 2 = 100 km
- 100 x 0,23 = 23,00
- 23 x 214 = 4922 / 12 = 410,17 x (4/5) = 328,13 per maand
Thuiswerkvergoeding
2,40 x 214 = 513,6 / 12 = 42,8 x (1/5) = 8,56 per maand
Totale vergoeding
328,13+8,56 = 336,69 per maand
Als werknemers een gedeelte van de dag thuis werken en een gedeelte van de dag op kantoor, dan kan er gebruik worden gemaakt van de reiskostenvergoeding of de thuiswerkvergoeding. Het is mogelijk om dan de hoogste van de 2 vergoedingen te kiezen.
Deze vergoeding kan ook aan de DGA worden verstrekt (thuiswerkvergoeding voor de DGA).
Tot 2022 wilde je jouw werknemers die thuiswerken wellicht ook al een thuiswerkvergoeding geven ter dekking van de extra kosten die worden gemaakt. Wettelijk gezien mag er echter geen vrijgestelde vergoeding worden gegeven ter dekking van de kosten van het thuiswerken.
Een onbelaste vergoeding voor het thuiswerken is wel mogelijk als een vergoeding uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je moet hier echter wel voldoende vrije ruimte voor hebben, anders loopt u het risico dat je over de overschrijding van de vrije ruimte nog 80% belasting (eindheffing) moet betalen. (In Personeel en Salaris Online krijg je maandelijks een overzicht van uw opgebouwde vrije ruimte.)
Wij adviseren om eerst te kijken naar de mogelijkheden om de werknemers die thuis werken een vergoeding voor het internet gebruik te geven. De voorwaarden hebben we beschreven in het volgende artikel: Het vergoeden/verstrekken van mobiele telefoons, computers, laptops, tablets en de daarbij behorende zaken.
Eventueel kan je daarnaast dan nog een vergoeding vanuit de vrije ruimte geven.
Let er a.u.b. wel op dat je de vergoedingen echt apart benoemd.
Als klant van Van Winssen Personeel en Salaris adviseren we jou graag hoe je hier het beste mee om kunt gaan. Neem direct contact met ons op voor advies en overleg!
Meer informatie over het invoeren van de thuiswerkvergoeding in Personeel en Salaris Online vind je in het artikel: Invoeren thuiswerkvergoeding
