Het invoeren van een stagiair gaat iets anders dan het invoeren van een 'gewone' medewerker. In dit artikel wordt er beschreven waar u speciaal op moet letten, als u een stagiair invoert. Meer informatie over het invoeren van medewerkers in het algemeen vindt u in Het invoeren van een nieuwe medewerker in Personeel en Salaris Online.
Voer stap a t/m d in Het invoeren van een nieuwe medewerker in Personeel en Salaris Online uit. (U klikt rechtsboven op acties en selecteert Nieuwe medewerker.) Daarna selecteert u het vakje met Loondienst.
U krijgt dan het volgende scherm te zien:
Kies bij Default medewerker in het drop-down menu voor Stagiair.
Vul vervolgens gegevens van de nieuwe stagiair in. Vul achtereenvolgens de personalia, de adresgegevens en het bankrekeningnummer in en klik steeds op Volgende. Meer informatie over de invulvelden vindt u bij stap e van Het invoeren van een nieuwe medewerker in Personeel en Salaris Online.
Bij Dienstverband vult u de contractgegevens in:
Let erop dat u bij Aard Inkomstenverhouding in het drop-down menu kiest voor 7 | Stagiair. Meer informatie over de invulvelden vindt u bij stap f van Het invoeren van een nieuwe medewerker in Personeel en Salaris Online.
Klik dan rechtsonder op Volgende.
U krijgt dan het volgende scherm te zien:
Vul hier het rooster in. Let op: vul geen bedrag in bij salaris, ook niet als u een stagevergoeding geeft.
Bij jaarloon BT vult u de maandelijkse stagevergoeding vermenigvuldigd met 12 in. Als er geen stagevergoeding is, vult u 0 in.
Een eventuele stagevergoeding vult u onderin in bij Vaste looncomponenten. U kiest dan voor component 1100 | Stagevergoeding en bij waarde vult u het stagevergoeding in. In bovenstaand voorbeeld krijgt de stagiair een maandelijkse vergoeding van €100,-.
Als de stagiair niet op eerste dag van de maand in dienst is gekomen, vinkt u het hokje onder pro rata aan. De stagevergoeding wordt dan voor de eerste maand naar rato berekend.
U kunt met het plusje eventueel nog andere vaste looncomponenten toevoegen, zoals bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding.
Klik daarna rechtsonder op Verzenden om de stagiair aan te maken.
Als u op het tabblad "Loonstroken" klikt, kunt u meteen een pro forma berekening zien voor de nieuwe stagiair:
Een stagiair in het verleden invoeren:
In Het invoeren van een nieuwe medewerker in Personeel en Salaris Online staat dat u ook een werknemer kan aanmelden die in dienst is gekomen vóór de nu actieve periode. Dat geldt ook voor een stagiair. Voer hiervoor de acties uit onder het kopje Werknemers aanmelden die in dienst zijn gekomen voor de nu actieve periode, maar let daarbij op de volgende punten:
Kies in het mutatieformulier op het tabblad Dienstverband en rooster in het drop-down menu bij Default medewerker de optie Stagiair:
Vul op het tabblad Salaris en Looncomponenten de volgende zaken in:
- Vul geen bedrag in bij salaris, ook niet als u een stagevergoeding geeft.
- Bij Jaarloon BT vult u de maandelijkse stagevergoeding vermenigvuldigd met 12 in. Als er geen stagevergoeding is, vult u 0 in.
- Als u een stagevergoeding geeft, selecteert u bij Looncomponenten het looncomponent 1100 | Stagevergoeding. Klik dan op de plus om het looncomponent toe te voegen.
- Er verschijnt een nieuwe regel:
- Bij Waarde vult u het stagevergoeding in. In bovenstaand voorbeeld krijgt de stagiair een maandelijkse vergoeding van €100,-.
- Als de stagiair niet op eerste dag van de maand in dienst is gekomen, vinkt u het hokje onder Pro rata aan. De stagevergoeding wordt dan voor de eerste maand naar rato berekend.
Heeft u verder nog vragen of opmerkingen?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!
