In plaats van het te betalen bedrag uit de loonaangifte handmatig invullen in jouw bankprogramma, kun je deze ook eenvoudig meteen betalen met iDEAL, direct vanuit Personeel en Salaris.
Hoe werkt de betaling van de loonheffing via iDEAL?
Als je inlogt in Personeel en Salaris, zie je het blok met de "Loonaangifte viewer".
Als de loonaangifte is ontvangen, verschijnt er aan de rechterkant in beeld, links naast het loepje, een grijze pinpas. Als je op de pinpas klikt, verschijnt de volgende pop-up:
Hier kun je kiezen voor de volgende opties:
- Betalen via iDEAL:
Je wordt dan doorgeleid naar het volgende scherm om via iDEAL te betalen. Zoals je ziet wordt automatisch het te betalen bedrag en het betalingskenmerk overgenomen. Je hoeft hierin niks meer handmatig te doen.
- Je kunt ook aangeven dat je al op een andere manier hebt betaald.
Als je al op een andere manier hebt betaald, bijv. met een SEPA bestand, kies je voor Ik heb al buiten Nmbrs betaald. De aangifte wordt dan als betaald gemarkeerd.
Klik nadat je voor optie 1 of 2 heeft gekozen op confirm om de keuze te bevestigen.
Als de loonaangifte betaald is, kleurt de pinpas groen:
Zo kun je makkelijk bijhouden welke aangiftes al zijn betaald.
Let op: de loonaangifte kan alleen via iDEAL worden betaald, als het bedrag niet groter dan € 50.000,- is. Bij hogere bedragen dien je op een andere manier te betalen, bijvoorbeeld met een SEPA-betaling. Lees hier hoe je jouw loonaangifte betaalt met het SEPA betaalbestand. Ook kunt je de loonaangifte pas betalen als deze verzonden is.
De voordelen van betalen via iDEAL
- Je kunt met een paar klikken de loonaangifte betalen.
- Je hoeft geen betalingskenmerk meer over te nemen.
- De betaling is duidelijk herkenbaar op jouw bankafschrift. Als je de loonheffing via iDEAL betaalt, staat er in de omschrijving loonheffingen + de maand. Als je op een andere manier betaalt, bestaat de omschrijving alleen uit het betalingskenmerk voor de Belastingdienst en moet je zelf uitzoeken van welke maand dit was.
Er zijn echter ook een aantal nadelen:
- Het is niet mogelijk om de betaling in te plannen. Als je met iDEAL betaalt, wordt de betaling direct van jouw rekening afgeschreven.
- Jij moet zelf de juiste bankrekening selecteren. Een SEPA-bestand bevat al jouw juiste bankrekeningnummer.
Jij kunt voor jezelf de afweging maken welke manier van betalen jouw voorkeur heeft. Als je geen gebruik maakt van de betaling via iDEAL, dan is het niet verplicht om aan te geven dat je op een andere manier heeft betaald. Doe je dat wel, dan heb je direct overzicht of de laatste aangifte al is betaald.
