Als een werknemer een vaste reiskostenvergoeding heeft, wordt er vanuit gegaan dat de werknemer op fulltime basis 214 dagen per jaar werkt. Hier wordt wordt al vanuit gegaan dat een werknemer een aantal dagen per jaar ziek is. Dat betekent dat bij kortdurende ziekte de reiskostenvergoeding gewoon door kan lopen.
Als een werknemer langdurig ziek is, is dat een ander verhaal. Daar wordt met de 214 werkdagen geen rekening mee gehouden. De reiskostenvergoeding moet dan dus tijdelijk worden stopgezet. In de maand dat de werknemer is ziek geworden en de maand die daarop volgt mag de reiskostenvergoeding nog actief blijven, daarna moet hij worden gestopt. Als de werknemer (gedeeltelijk) weer aan de slag gaat, mag de reiskostenvergoeding vanaf de maand volgend op de eerste werkdag weer worden hervat.
Als zieke werknemer wel reiskosten heeft, omdat hij bijvoorbeeld op therapeutische basis werkt, mogen deze reiskosten wel worden vergoed. Het is daarom voor ons niet altijd duidelijk of een reiskostenvergoeding moet worden gestopt of niet.
Wij adviseren jou bij ziekte de reiskostenvergoeding niet aan te passen in Personeel en Salaris Online, maar een extra regel toe te voegen met het negatieve bedrag van de correctie:
Klik hiervoor in het blokje Looncompontenten bij vaste looncomponenten op het plusje:
Kies dan voor het looncomponent 5130 | Reiskostenvergoeding (onbelast) en vul de reiskostenvergoeding met een minnetje ervoor in. Als je op het blokje Opmerking klikt, kan je een reden opgeven, bijv. 'ziekte'.
Klik dan op toevoegen.
Nu wordt de reiskostenvergoeding weggestreept tegen het negatieve bedrag en wordt er geen reiskostenvergoeding uitbetaald. Op deze manier blijft mooi overzichtelijk wat het oorspronkelijke bedrag was.