Wij vinden de veiligheid van jouw gegevens heel belangrijk. Daarom maken wij gebruik van een extra verificatie-stap, 2-factor authenticatie, naast jouw gebruikelijke e-mailadres en wachtwoord. Wanneer je inlogt, wordt er gevraagd om een code over te nemen die door een authenticaor app wordt gegenereerd. Dat is een app op uw smartphone die periodiek een nieuwe inlogcode genereert.
In dit artikel lees je hoe je de authenticator app instelt en gebruikt.
Inloggen met de authenticator app - stap voor stap
Wanneer je inlogt bij Personeel en Salaris Online, krijg je onderstaand scherm te zien:
Om met de 2-factor authenticatie in te loggen, is het de bedoeling dat je gebruik maakt van de Google Authenticator app of een vergelijkbare app, zoals Microsoft Authenticator of Lastpass Authenticator. Mocht je geen authenticator app op jouw smartphone hebben, kan je deze via de Google Play Store of Apple App Store downloaden.
Om de authenticator op de smartphone in te stellen, ga je naar de Apple App Store of de Google Play Store en zoek je op "google authenticator". Je vindt dan de volgende app:
Installeer deze. Nadat je de Google Authenticator app (of vergelijkbare app) heeft geïnstalleerd, kan je met het "plusje" rechtsonder een nieuwe authenticatie toevoegen:
Klik op "volgende" in het inlogscherm van Personeel en Salaris en je ziet het volgende scherm:
Links in beeld zie je een QR-code. Deze scan je met jouw smartphone (nadat je op het plusje hebt gedrukt).
Nadat je de QR code hebt gescand, kun je de in de app gegenereerde code opgeven in de rechterkant op jouw computerscherm. Hierna klik je op "Validate". De authenticator is nu ingesteld.
Alleen bij het instellen van een nieuw account hoef je de QR code te scannen. Als je in het vervolg inlogt, zie je, nadat je jouw gebruikersnaam er wachtwoord hebt opgegeven, het volgende scherm:
Open dan de authenticator en en klik op regel van het account Click to reveal Pin. Typ de gegenereerde code over en klik op "Controleer". Als je dit goed hebt gedaan, ben je ingelogd.
We hopen met deze manier van inloggen jouw kostbare gegevens nog beter te beschermen.
Heb je meerdere logins in Personeel en Salaris?
Als je meerdere logins hebt, moet je voor elke inlog de authenticator instellen. Het is belangrijk om op jouw authenticator verschillende namen te gebruiken voor jouw accounts. Zo kunnen de accounts niet ongewenst worden samengevoegd of door elkaar gaan lopen, waardoor je problemen met inloggen ondervindt of er inlogproblemen ontstaan. De Microsoft authenticator kijkt alleen naar de mailadressen. Bij meerdere logins is het daarom raadzaam om de Google authenticator te gebruiken.
Pas hiervoor de naam van het eerste account aan, voordat je het tweede account toevoegt. Dit kun je doen door in de app, jouw vinger langere tijd op het account (balkje waarin de code wordt gegenereerd) te houden. Er verschijnt dan rechtsboven in het scherm een pennetje waarmee je de naam van het account kunt wijzigen. Zo kan je bijvoorbeeld het woord manager toevoegen.
Heb je geen smartphone?
Heb je geen smartphone? Dan kan je op jouw computer de Google Chrome Browser openen en daar de volgende link openen: Google Chrome Authenticator. Je kan deze authenticator in jouw Chrome Browser installeren en vandaar elke keer openen dat je hem nodig heeft. In het artikel Authenticator gebruiken zonder smartphone leggen we jou graag uit hoe het werkt.