Als een een onderneming personeel is dienst heeft moet het ook (laten) zorgen voor een salarisadministratie. Waarom zou je er dan kiezen voor salarisadministratie uitbesteden?
De salarisadministratie bestaat uit vele onderdelen. Van de maandelijkse of vierwekenlijkse loonaangifte, in de gaten houden van aanpassingen in wet- en regelingeving maar ook bepalen pof iets belast of onbelast mag worden uitbetaald en nog heel veel meer. Goede software voor het verzorgen van de salarisadministratie helpt je om te berekenen wat er moet worden ingehouden en afgedragen. Software is echter niet meer dan gereedschap. De (salaris)administrateur zal goed moeten weten welke premies en inhoudingen er van toepassing zijn. Veel zal met behulp van goede software al goed gaat, maar niet alles. En juist daar zit de crux. Als je namelijk niet goed berekent wat er moet worden ingehouden en afgedragen loop je als werkgever grote risico's. Risico's op loonvorderingen en boetes bijvoorbeeld. Maar ook het risico dat de medewerker constateert dat zijn salarisberekening (weer) niet klopt. Het vertrouwen in de werkgever gaat snel achteruit als de salarisberekening niet in orde is.
Werkgever is verantwoordelijk voor correcte salarisadministratie
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een correcte salarisadministratie., In de salarisadministratie bereken je wat er moet worden ingehouden en afgedragen op het loon van je medewerkers. Je doet afdracht op aangifte. Dat wil zeggen dat je in de salarisadministratie berekent wat je denkt dat er moet worden aangegeven en afgedragen. Controle daarop vindt gedurende het jaar maar beperkt plaats. De Belastingdienst of een pensioenfonds zal veelal pas achteraf vast stellen dat je te weinig premies of belasting hebt ingehouden en afgedragen. Gecombineerd met een stevige boete mag je dat dan alsnog afdragen. Alsnog inhouden op het loon van je medewerker is dan meestal niet meer mogelijk. Ook een accountant ziet bij de controle of het opstellen van een jaarrekening niet dat er fouten zijn gemaakt in de salarisadministratie. Daar heeft een accountant meestal de kennis en de tijd niet voor.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Wat is salarisadministratie uitbesteden?
Wil je meer weten over salarisadministratie uitbesteden? Neem contact op met Van Winssen Personeel en Salaris of vraag offerte aan.