Per 1 januari 2022 is het mogelijk om werknemers een onbelaste thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag te geven. Een werknemer kan voor een bepaalde werkdag alleen een reiskostenvergoeding óf een thuiswerkvergoeding krijgen en niet allebei voor dezelfde dag. Op thuiswerkdag mag een werknemer ook geen gebruik maken van een auto of fiets van de zaak of een OV-chipkaart of OV-abonnement die door de werkgever is vergoed of verstrekt.
Als u gebruikt wilt maken van de thuiswerkvergoeding in Personeel en Salaris Online, dan moeten wij dit voor uw bedrijf activeren. Neem hiervoor contact met ons op.
Als de thuiswerkvergoeding voor uw bedrijf aan staat, kunt u de de onderstaande stappen volgen om de thuiswerkvergoeding bij uw medewerkers in te voeren.
Invoeren van een vaste thuiswerkvergoeding op basis van het rooster:
Allereerst klikt u op het kompasje (
) om naar de werknemers te gaan. Klik dan op de naam van de werknemer waarvoor u de thuiswerkvergoeding wil invoeren.
De werknemer in dit voorbeeld heeft een vaste reiskostenvergoeding. Hij is echter 3 dagen per week vanuit huis gaan werken. Daarvoor krijgt hij sinds kort een thuiswerkvergoeding. Dit past u als volgt aan:
Klik op het blokje "Rooster":
Er verschijnt dan de volgende pop-up:
Onderaan kunt u aangeven hoeveel dagen per week een werknemer op kantoor en hoeveel dagen per week een werknemer vanuit huis werkt. In het voorbeeld vullen we bij kantoor 2 dagen in en bij thuis 3 dagen. U zult merken dat als u bij een van de locaties iets aanpast, het aantal bij de andere locatie, aan de hand van het rooster, automatisch wordt aangepast.
Klik dan op "Opslaan".
Bij het rooster ziet u nu dat de werknemer 3 dagen vanuit huis werkt:
Om het effect van deze wijziging te zien klikt u in het menu bovenin op "Loonstroken":
De reiskostenvergoeding is verlaagd naar 2/5 van de vorige maand, omdat de werknemer maar 2 van de 5 dagen naar kantoor reist. Verder is er een thuiswerkvergoeding toegevoegd van € 2, - per dag. In dit geval is dat per maand:
€ 2,- x 214 (werkdagen per jaar) / 12 (maanden per jaar)
x 3/5 (aantal thuiswerkdagen per week) = € 21,40
Invoeren van een handmatige thuiswerkvergoeding (los van het rooster):
U kunt ook handmatig het aantal dagen voor een thuiswerkvergoeding invoeren, los van het rooster. Stel een oproepkracht heeft de afgelopen maand 5 dagen thuis gewerkt. Dit voert u in door op het blokje "Extra uren/dagen" op een plusje te klikken:
Er verschijnt dan een pop-up. Selecteer in het drop-down menu het uurtype "8002 | Thuiswerkdagen (100,00%)" en voer het aantal thuiswerkdagen in:
Klik dan op "Opslaan".
De thuiswerkdagen zijn nu toegevoegd:
Als u nu het loonstrookje bekijkt ziet u dat er een thuiswerkvergoeding is verschenen van € 10,-
(5 maal € 2, - per dag):
