Als beslag wordt gelegd op iemands loon, wordt een deel van het loon niet aan de werknemer uitbetaald, maar gaat het rechtstreeks naar een deurwaarder. Dit gebeurt als een werknemer zijn financiële verplichtingen niet nakomt. Je ontvangt dan een officiële brief van de deurwaarder. Als werkgever moet je aan het loonbeslag meewerken. Je moet bijvoorbeeld informatie geven over het loon en de gezinssamenstelling van de werknemer. Meestal krijg je van de deurwaarder een formulier dat je dient in te vullen.
Een deel van het loon wordt nog wel aan de werknemer uitbetaald. Dat is de beslagvrije voet en deze is bedoeld om de eerste levensbehoeften zoals huur en boodschappen van te betalen. De rest gaat naar de deurwaarder.
Heeft een werknemer een laag inkomen? Dan moet er sinds 2021 altijd minimaal 5% van het netto loon worden ingehouden. Het idee daarachter is dat schulden moeten worden afgelost, ook al is dat met een klein bedrag.
Op sommige inkomsten mag de deurwaarder geen beslag leggen. Dit geldt bijvoorbeeld voor onkostenvergoedingen. Zo zal een werknemer met een reiskostenvergoeding, de reiskosten, waar de vergoeding voor nodig is, blijven maken tijdens het loonbeslag.
Vakantiegeld en bonussen vallen dan weer wel onder het loonbeslag.
Voor het verwerken van het loonbeslag heb je de brief van de deurwaarder nodig. Daarin staan de gegevens die in Personeel en Salaris Online ingevoerd dienen te worden.
Ga hiervoor naar de desbetreffende werknemer en klik bij het blokje "Loonbeslag" op het plusje:
- Vul hier de naam van de deurwaarder in.
- Vul hier het IBAN-bankrekeningnummer in.
- Dit is het land waar de deurwaarder gevestigd is. Standaard staat hier Nederland ingevuld.
- Vul hier de plaats in waar de deurwaarder gevestigd is.
- Vul als omschrijving het dossiernummer in, tenzij er in de brief iets anders staat vermeld.
- Vul hier het schuldbedrag in.
- Kijk in de brief wat de juiste wijze van inhouding is. Meestal is dat tot een bepaald netto bedrag.
- Zoek in de brief op wat de beslagvrije voet is en vul dat hier in.
- Vink dit aan om ervoor te zorgen dat beslag wordt gelegd op het verplichte minimum van 5% van het netto loon. Zie hierboven.
Klik op "Opslaan".
Je kunt op de loonstrook zien dat het loonbeslag is toegepast:
De brief van de deurwaarder kun je als document uploaden. In het artikel Het uploaden van documenten van een medewerker voor Personeel en Salaris Online staat hier meer informatie over.
Heb je verder nog vragen of opmerkingen?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!