Betaald ouderschapsverlof – Kennisbank Van Winssen Personeel en Salaris

Sinds 2 augustus 2022 is er een nieuwe regeling voor het ouderschapsverlof van kracht. In dit artikel worden de nieuwe regels beschreven.

Werknemers hebben het recht om 26 keer het aantal werkuren per week aan ouderschapsverlof op te nemen voor een kind onder de 8. Wordt het ouderschapsverlof aangevraagd voor een kind onder de 1 jaar? Dan kan er voor 9 van de 26 weken betaald ouderschapsverlof worden aangevraagd. De overige 17 weken blijven onbetaald en kunnen worden opgenomen zolang het kind nog geen 8 jaar is.
Het betaalde ouderschapsverlof mag in één keer achter elkaar worden opgenomen of flexibel. Zo mag het verlof ook over meerdere weken of maanden worden verdeeld. Als niet alle 9 weken van het betaalde ouderschapsverlof worden opgenomen, kunnen de resterende weken eventueel later als onbetaald ouderschapsverlof worden opgenomen.

De aanvraag van de uitkering moet wel per hele week gebeuren. Als een werknemer 5 dagen per week werkt, maar 1 dag per week betaald ouderschapsverlof wil opnemen, dan betekent dit dat na 5 weken ouderschapsverlof er voor het UWV 1 week ouderschapsverlof is opgenomen. Na 10 weken kan je 2 weken verlof aanvragen enz. enz. Het is dus niet mogelijk om deze constructie voor een half jaar (26 weken) af te spreken omdat je na 25 weken op 5 weken voor het UWV zit en je die resterende dag dus niet kan claimen (of er moeten nog 4 extra dagen verlof worden opgenomen).

Hoogte van de uitkering

Tijdens het betaalde ouderschapsverlof heeft de werknemer recht op een uitkering van 70% van het dagloon inclusief 8% vakantiegeld. Vaak is het dagloon iets lager dan het uurloon. Het is verstandig om dit ook aan de werknemer aan te geven.

Soms staat er in een cao of arbeidsovereenkomst dat de werkgever de uitkering moet aanvullen. De werkgever heeft de keuze om de uitkering van het UWV rechtstreeks naar de werknemer te laten betalen, of dat de werkgever de uitkering verwerkt en dat het UWV de uitkering aan de werkgever betaald.

Voorwaarden voor betaald ouderschapsverlof:

Het betaald ouderschapsverlof moet binnen één jaar na de geboorte van het kind worden opgenomen. Na een jaar kan er alleen onbetaald ouderschapsverlof worden opgenomen voor het deel van de 26 weken dat nog niet is opgenomen.
Het ouderschapsverlof kan alleen door een wettelijke ouder of iemand die samenwoont met het kind worden opgenomen.
Bij het aanvragen van het betaald ouderschapsverlof moet er minimaal 1 en maximaal 9 werkweken worden aangevraagd. Dit aantal geldt per kind.
De werknemer vraagt het betaalde ouderschapsverlof tenminste 2 maanden voor de ingangsdatum van het verlof schriftelijk aan. De ingangsdatum mag afhankelijk zijn van de bevallingsdatum.
Als de ouder al een deel onbetaald ouderschapsverlof heeft opgenomen, moet er nog minimaal één week van het onbetaalde ouderschapsverlof nog niet zijn gebruikt.
Het betaald ouderschapsverlof is flexibel op te nemen.

De werknemer gaat uit dienst/komt in dienst:

Als een ouder uit dienst gaat kan die zelf bij een nieuwe werkgever regelen om de rest van het ouderschapsverlof op te nemen. Op verzoek van de vertrekkende werknemer moet de werkgever een verklaring afgeven waaruit blijkt op hoeveel weken betaald en onbetaald ouderschapsverlof de ouder nog recht heeft. De uitkering die dan wordt betaald door het UWV is gebaseerd op het inkomen bij de vorige werkgever. De nieuwe werkgever zal dit waarschijnlijk niet weten en daarom ook niet goed weten welk bedrag doorbetaald moet worden.

De uitkering kan worden betaald aan de werkgever, maar de werkgever kan er ook voor kiezen om deze uitkering rechtstreeks naar de werknemer te laten betalen. Omdat de hoogte van de uitkering vooraf niet duidelijk is adviseren we om de uitkering aan de werknemer te laten betalen.

Verder is het zo dat er voor het hele betaald ouderschapsverlof 3 betaalverzoeken mogen worden ingediend. Heeft de oude werkgever er al 2 ingediend, dan heb je als nieuwe werkgever nog maar 1 betaalverzoek over.

De werknemer is ziek

Als de werknemer volledig ziek is voordat het ouderschapsverlof is ingegaan, is het niet mogelijk om betaald ouderschapsverlof op te nemen. Is de werknemer gedeeltelijk aan het werk, dan is betaald ouderschapsverlof mogelijk voor de uren die de werknemer kan werken.

Als de werknemer ziek wordt tijdens het ouderschapsverlof, loopt het ouderschapsverlof gewoon door. Wel kunnen de werkgever en de werknemer onderling afspreken om het verlof op een ander moment op te nemen. Deze wijziging hoeft niet te worden doorgegeven aan het UWV.

Het aanvragen van de uitkering

De werkgever vraagt de WAZO-uitkering achteraf aan bij het UWV. Het UWV geeft aan dat een betaling kan worden aangevraagd als het verlof ook daadwerkelijk is opgenomen. Bij een fulltimer die 1 dag per week ouderschapsverlof opneemt kan op zijn vroegst na 5 weken 1 dag verlof opnemen bij het UWV een betaalverzoek worden ingediend voor 1 week ouderschapsverlof. De werkgever heeft dan nog 2 betaalverzoeken over. Het is dus niet toegestaan om bij dit voorbeeld na 5 weken al voor meer dan 1 week een betaalverzoek te doen. Het UWV zal hier steekproefsgewijs op controleren.

Na 5 werkweken kan dus 1 week ouderschapsverlof worden aangevraagd, na 10 weken de 2e week enz. enz. Dit betekent als een werknemer 26 weken verlof opneem dat er dan voor 5 weken een uitkering kan worden aangevraagd, maar niet voor die laatste dag.

Hier kan de uitkering worden aangevraagd. De uitkering is alleen aan te vragen voor hele werkweken. Binnen 4 weken volgt er een beslissing. De uitkering kan maximaal in drie delen worden aangevraagd per kind. De betaling volgt binnen 5-10 dagen na de beslissing.

Voor het aanvragen van de WAZO-uitkering heeft u de volgende gegevens nodig:

De geboortedatum van het kind waarvoor het ouderschapsverlof wordt opgenomen
De ingangsdatum van het betaald ouderschapsverlof
Het aantal werkweken dat de werknemer betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen (minimaal 1 en maximaal 9 weken)
Bij de aanvraag moet worden bevestigd dat de werknemer het aantal weken verlof heeft opgenomen.

Het doorgeven van wijzigingen aan het UWV

De werkgever kan eventuele wijzigingen aan het UWV hier doorgeven.

Wat moet u aan ons doorgeven voor een goede salarisverwerking?

Betaald ouderschapsverlof moet altijd verwerkt worden in de salarisadministratie. De Belastingdienst eist namelijk dat dit apart wordt aangegeven in de aangifte loonheffingen. Hiervoor willen we graag het volgende weten:

- Vanaf wanneer start het betaalde ouderschapsverlof?

- Wanneer neemt de werknemer het betaalde ouderschapsverlof op.

- Tot wanneer loopt het betaalde ouderschapsverlof? (Als dat flexibel is willen we graag de geboortedatum van het kind weten; dan loopt de periode namelijk maximaal tot het kind 1 jaar is geworden).

- Wordt de uitkering via het de werkgever betaald of wordt de uitkering rechtstreeks door het UWV aan de werknemer betaald?

- Als de uitkering via de werkgever wordt betaald, dan heeft het UWV nog geen dagloon berekend. We gaan dan uit van 70% van het brutoloon. (Wordt er pensioen ingehouden, dan is 70% waarschijnlijk een te hoog bedrag. Heeft de werknemer geen pensioen, maar wel een auto van de zaak, dan is de uitkering weer te laag). Wil je dat er niet meer wordt betaald dan wat het UWV gaat vergoeden, dan zal er achteraf nog een verrekening plaats moeten vinden. Als we de uitkeringsspecificatie ontvangen kunnen we achteraf de verrekening maken.

Meer informatie staat op: verwerking van het betaalde ouderschapsverlof