Voor de verwerking van betaald ouderschapsverlof in Personeel en Salaris Online zijn er 4 urencodes beschikbaar:
Als je het pensioen over de periode van het ouderschapsverlof moet berekenen, dan kan je de eerste 2 codes gebruiken. Is dat niet gewenst, dan kan je de onderste 2 codes gebruiken.
Het aantal uren moet je bij de code met de inhouding negatief invullen en positief bij de de code voor de betaling.
Bij bijvoorbeeld het pensioenfonds horeca en catering loopt tijdens het betaalde ouderschapsverlof de pensioenopbouw ongewijzigd door. (Als een werknemer die werkt in de horeca of catering ouderschapsverlof opneemt, moet dat ook bij PH&C worden gemeld. De werkgever moet ook het werknemersgedeelte van de premie voor haar rekening nemen.)
Bij de horeca worden dus de codes U3754 en U3755 gebruikt.
Bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn wordt over tijdens de periode van het doorbetaalde ouderschapsverlof geen pensioen opgebouwd, tenzij in een cao hier andere afspraken over zijn gemaakt. Wel is het mogelijk dat een werknemer de pensioenopbouw vrijwillig doorzet, waarbij de kosten dan volledig voor de werknemer zijn.
Bij het PFZW moet dus standaard de codes U3756 en U3757 worden gebruikt.
In de cao kinderopvang wordt vermeld dat als de werknemer de pensioenopbouw door wil laten gaan dat de werkgever dan het werkgeversgedeelte moet betalen. Dit komt dus neer op een pensioenopbouw alsof er geen verlof wordt opgenomen. Dat betekent dat als een werknemer geen pensioenopbouw wil, dat je code U3756 en U83757 moet gebruiken. Als de werknemer dat wel wil, dan gebruik je code U3754 en U3755.
Kortom, afhankelijk van het pensioenfonds en wellicht ook de keuze van de werknemer moet je de juiste code hanteren.
De Belastingdienst schrijft voor dat het betaalde ouderschapsverlof apart moet worden aangeleverd in de aangifte van de normale loongegevens. Men moet een apart blok invullen om dit te realiseren:
Deze kan je via het hamburgermenu vinden:
Je dient voor de medewerker, die betaald ouderschapsverlof gaat opnemen, hier dus een regel toe te voegen. Je klikt op 'toevoegen' en vult de volgende gegevens in. Een einddatum opgeven is niet verplicht, die kun je later toevoegen indien de einddatum nog niet bekend is.
Er kan dus alleen ouderschapsverlof worden opgenomen in een periode die is aangegeven. De periode moet overeenkomen met de afgesproken periode dat de werknemer het betaalde ouderschapsverlof op gaat nemen. Dit is uiterlijk tot het kind de leeftijd van 1 jaar krijgt.
Bij de verwerking van het betaalde ouderschapsverlof wordt standaard 70% van het huidige brutoloon betaald. Hou er a.u.b. rekening mee dat de uitkering van het UWV vaak lager uit kan vallen. Dit komt omdat het UWV niet uitgaat van het uurloon, maar het SV-loon én niet het huidige loon gebruikt, maar het gemiddelde van het afgelopen jaar. Het is echter ook mogelijk dat het hoger uitvalt. Dat kan bijvoorbeeld bij een auto van de zaak.
Als er een uitkeringsspecificatie van het UWV is ontvangen, kunnen we uiteraard het verschil berekenen en alsnog inhouden of nabetalen.
Hou er a.u.b. ook rekening meer dat de uitkering van het UWV maximaal over met maximum SV-loon wordt berekend. (Voor juli 2022 is dit € 5065,58 per maand).
Eventuele verschillen kunnen geboekt worden op looncode 3758 bij gebruik urencode 3754 en 3755.
Of looncode 3759 bij gebruik urencode 3756 en 3757.
Zie voor meer informatie over de algemene regels bij het betaalde ouderschapsverlof: betaald ouderschapsverlof
Bron: