....
Als een werknemer een declaratie heeft ingediend, dan kan je dat je dat terugvinden in het blokje "Mutatieformulieren goedkeuren". Er worden geen mails verstuurd als er een declaratie wordt ingediend. Dat doen we niet omdat het veel efficiënter is om periodiek alle openstaande declaraties af te werken. (Het is ook mogelijk om het blokje "Mutatieformulieren goedkeuren" te slepen naar een opvallender plekje op het home-scherm. Op deze manier valt het eerder op als werknemers declaraties hebben ingediend als je bent ingelogd).
Om een declaratie goed of af te keuren, ga je naar het blokje "Mutatieformulieren goedkeuren" en klik je op "meer...":
Selecteer op het volgende scherm
- bij "Status" Goed te keuren
- bij "Formulier" Declaratieformulier
en klik op "ZOEK".
Alle ingediende declaratieformulieren komen tevoorschijn.
Klik op een formulier om de details te zien:
Is het declaratieformulier toegewezen aan een collega, die op dit moment het formulier niet kan goedkeuren, dan is het ook mogelijk om het formulier aan jezelf toe te wijzen (dit kan alleen als de collega hetzelfde soort login heeft).
Door op aan mij toewijzen te klikken, kun je het formulier aan jezelf toewijzen.
Onderaan kun je kiezen voor:
- Afkeuren
- De declaratie terugsturen naar de werknemer met het verzoek op een toelichting
- De declaratie goedkeuren en toepassen.
