.Als een werknemer een declaratie heeft ingediend, dan kan je dat je dat terugvinden in het blokje "Mutatieformulieren goedkeuren". Er worden geen mails verstuurd als er een declaratie wordt ingediend. Dat doen we niet omdat het veel efficiënter is om periodiek alle openstaande declaraties af te werken. (Het is ook mogelijk om het blokje "Mutatieformulieren goedkeuren" te slepen naar een opvallender plekje op het home-scherm. Op deze manier valt het eerder op als werknemers declaraties hebben ingediend als je bent ingelogd).
Om een declaratie goed of af te keuren, ga je naar het blokje "Mutaties en Declaraties" en klik je op "meer...":
Ga dan naar Declaraties:
Selecteer op het volgende scherm Goed te keuren:
De declaraties die nog goedgekeurd moeten worden verschijnen onderin.
Klik op een formulier om de details te zien:
Onderaan kun je kiezen voor:
- Afkeuren
- De declaratie terugsturen naar de werknemer met het verzoek op een toelichting
- De declaratie goedkeuren.