Bij het invoeren van nieuwe werknemers in Personeel en Salaris Online moet je bij achternaam altijd de geboortenaam opgeven. Ook als de werknemer getrouwd is en de achternaam van de partner gebruikt. In dit artikel staat beschreven hoe je de achternaam van de partner invoert. De werknemer kan dan ook makkelijk met de achternaam van de partner gevonden worden.
Selecteer de werknemer waar het om gaat. Ga dan met de muis over de naam in het blokje met de werknemersgegevens. Er verschijnt dan een potloodje. Klik op het potloodje:
Je ziet dan de volgende pop-up:
- Hier staat de geboortenaam.
- Hier kun je aangeven of de werknemer gehuwd is of een geregistreerd partnerschap heeft.
- Als de achternaam van de partner voorvoegsels heeft, zoals van, de of van der, dan vul je die hier in.
- Vul hier het deel van de achternaam van de partner zonder voorvoegsels in. In dit geval heet de partner de Vries. Je vult hier dan Vries in.
- Hier vul je in, hoe je wil dat de achternaam wordt weergegeven in Personeel en Salaris Online. Je kunt kiezen tussen alleen de eigennaam, alleen de partnernaam, de eigennaam gevolgd door de partnernaam of de partnernaam gevolgd door de eigennaam. Bij getrouwde vrouwen is het gebruikelijk om eerst de partnernaam en daarachter de eigennaam te vermelden.
- Klik op Opslaan.
De achternaam is aangepast:
Bij de medewerkersgegevens staan alleen de geboorteachternaam, maar bovenaan in het scherm is de achternaam van de partner toegevoegd. Je kunt de medewerker nu ook zoeken met de naam van de partner.