De kosten van salarisadministratie uitbesteden zijn van vele factoren afhankelijk. Het varieert grofweg van € 5,- tot circa € 45,- per medewerker per maand.
Om verschillende prijzen en aanbieders met elkaar te vergelijken zijn de volgende factoren van belang.
Het heeft te maken met de omvang van de organisatie (aantal salarisberekeningen), cao en pensioenfonds. Ook is de mate van automatisering van belang. Hoe beter en completer je de informatie digitaal weet aan te leveren, hoe minder tijd de salarisverwerker bezig zal zijn. De bestede tijd speelt namelijk de grootste rol bij de kosten voor het uitbesteden van salarisadministratie.
Kwaliteit van de salarisadministratie
Je hebt er als werkgever belang bij dat de salarisadministratie zo goed als mogelijk wordt uitgevoerd. De salarisadministratie berekent namelijk voor de werkgever wat er moet worden ingehouden en afgedragen. Fouten in de salarisadministratie komen je als werkgever duur te staan. De kosten voor de salarisadministratie zouden daarom net zo goed een rol moeten spelen als de kwaliteit.
De kwaliteit wordt mede beïnvloed door de opleidingen en ervaring van de betrokken salarisadministrateurs. Kennis en ervaring waarvoor de basis wordt gelegd bij de opleidingen PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) en VPS (Vakopleiding Payroll Services). Specialisten in salarisadministratie staan ingeschreven in het register van NIRPA. Het jaarlijks behalen van PE-punten (Permanente Educatie) is onderdeel van de registratie bij NIRPA.
Aantal werknemers bepaalt mede de kosten
Een van de belangrijkste factoren die van invloed zijn op de kosten is het aantal werknemers. Hoe meer werknemers een bedrijf heeft, hoe meer tijd en middelen er nodig zijn om de salarisadministratie te verwerken. Hierdoor zullen de kosten voor een bedrijf met veel werknemers hoger zijn dan voor een bedrijf met minder werknemers. De prijs per werknemer daalt naarmate het aantal werknemers stijgt.
Cao en pensioen van invloed op complexiteit en kosten salarisadministratie
Hoe complexer de cao en pensioenregeling des te meer uren de salarisadministrateur met jouw salarisadministratie bezig is. Goede software helpt echter wel degelijk om het de salarisadministrateur en jou zo makkelijk mogelijk te maken. Cao-partijen maken het voor werkgevers en salarisadministrateurs echter lastig met uitgebreide regelingen voor bijvoorbeeld verlof en pensioengrondslagen.
De bestede uren bepalen in belangrijke mate de kosten van salarisadministratie uitbesteden. Dat maakt salarisadministratie een stuk tijdrovender en dus kostbaarder als je bedrijf een complexere cao en pensioenregeling moet toepassen.
Automatiseren van salarisadministratie
Salarisadministrateurs hebben doorgaans vrij weinig kennis van automatisering. Kies bij het uitbesteden van je salarisadministratie daarom voor een salarisadministratiekantoor mèt gedegen kennis van geautomatiseerde processen. Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om je planning, urenregistratie en kassa te koppelen aan de personeels- en salarisadministratie.
Ook zijn er handige apps beschikbaar voor verlofregistratie of het indienen van een declaratie. Door te kiezen voor een specialist bespaar je op je totale kosten Je bent zelf namelijk veel minder tijd kwijt in vergelijking met een ouderwetse en op het eerste gezicht goedkope oplossing.
Aanbieders van salarisadministratie uitbesteden
Er zijn vele duizenden aanbieders in Nederland actief voor het uitbesteden van salarisadministratie. Veelal wordt de salarisadministratie door 1 of 2 personen uitgevoerd. Dat maakt het heel erg kwetsbaar. 'In het land der blinden is eenoog koning' geldt helaas vaak voor salarisadministratie. Een groter team van ervaren specialisten vergroot de kans op kwalitatief goede uitkomsten aanzienlijk.
Waarom salarisadministratie uitbesteden?
Wat is salarisadministratie uitbesteden?
Meer weten?
Wil je weten wat salarisadministratie uitbesteden voor jou gaat kosten? Vraag offerte op.